Zusammenfassung: Die Hauptfunktion dieser Position ist die Gewährleistung einer effizienten Beschaffung und Verwaltung externer Mitarbeiter, um die reibungslose Durchführung von Geschäftsprozessen zu unterstützen. Wichtige Fähigkeiten umfassen umfangreiche Erfahrung im Einkauf, Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch sowie Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen.

Verantwortlichkeiten:
* Verantwortung übernehmen: Sicherstellen, dass Handlungsvorgaben umgesetzt und eingehalten werden.
* Prüfung und Genehmigung: Einsätze externer Mitarbeitender prüfen und genehmigen.
* Unterstützung der Fachbereiche: Gewährleisten eines reibungslosen Ablaufs im externen Management.
* Ansprechpartner: Zentrale Anlaufstelle für Fragen zu externen Mitarbeitenden.
* Schnittstellenmanagement: Bindeglied zu Lieferanten und Klärung systembezogener Fragen.
* Stakeholder- und Lieferantenmanagement: Unterstützung bei Gesprächen mit Stakeholdern und Lieferanten.
* Reporting: Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten im externen Management.

Must Haves:
* Abgeschlossenes Studium oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung im Bereich Personal/Einkauf.
* Erfahrung im Einkauf und in der Abwicklung externer Mitarbeitender.
* Fundierte Erfahrung im Einkaufsumfeld.
* Kenntnisse in SAP Fieldglass, SAP Ariba und DocuSign.
* Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Nice to Haves:
* Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft.
* Teamfähigkeit und analytisches Denken.
* Hohe Affinität zu agilen Arbeitsmethoden.
* Reisebereitschaft (ca. 10% der Tätigkeit).

Weitere Details:
* Kategorie: Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Erfahrung.
* Kategorie: Fachkenntnisse: Einkauf und Abwicklung externen Mitarbeitenden.