Specjalista w Dziale Koordynacji Zakupów IT (umowa na zastępstwo)​

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie procesem Vendor Management dla IT

• Zarządzanie rejestrem umów i zamówień IT, w tym zapewnienie jego aktualizacji i bieżącego monitoringu

• Nadzorowanie procesu zapotrzebowań IT, w tym kompletności wniosków zakupowych

• Monitorowanie koszyków zakupowych oraz przygotowywanie analityki nt. statusów realizacji

• Współpraca z Obszarem Zakupów w zakresie optymalizacji procesów zakupowych IT

• Współpraca w wypracowywaniu szablonów dokumentów dotyczących zakupów IT oraz wzorców umów

• Tworzenie kontraktów i zamówień w systemie służącym do rozliczania umów/zamówień IT

• Zbieranie planów zakupowych IT, w tym ich uzgadnianie z Właścicielami Biznesowymi

• Przygotowywanie danych wsadowych do rozliczenia umów IT

• Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji dla nadzorowanych procesów

• Udział w innych zadaniach realizowanych w Obszarze Informatyki

• Wykonywanie analiz ad-hoc w ramach swojego obszaru działań

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne

• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie odpowiedzialności

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa

• Nastawienie na ciągły rozwój oraz umiejętność czerpania z różnych perspektyw

 Mile widziane

• Podstawowa znajomość zasad zarządzania finansami i/lub rachunkowości

• Doświadczenie w obsłudze SAP

• Ukończone kursy poszerzające wiedzę

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie

• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie

• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Przy zatrudnieniu na umowę o pracę otrzymasz także

• Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach

• Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy

• Programy well-beingowe wspierające dobrostan

• Program wspierający rodzinę

• Dostęp do platformy kafeteryjnej