Twój zakres obowiązków, Zarządzanie projektowe i governance:, • Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów, roadmap oraz kamieni milowych., • Organizacja governance: Steering Committee, status meeting, dokumentacja decyzji i ryzyk., • Zapewnienie zgodności działań z planem oraz wsparcie w identyfikacji odchyleń., , Wsparcie Finance Project Director:, • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy zespołami lokalnymi i centralnymi., • Zbieranie danych controllingowych na potrzeby projektu., • Przygotowywanie materiałów prezentacyjnych dla kierownictwa i centrali., , Raportowanie i analiza:, • Tworzenie dashboardów projektowych (Excel/Power BI)., • Monitorowanie postępu prac, budżetu, zasobów i ryzyk., , Dokumentacja i standardy:, • Odpowiedzialność za repozytorium wiedzy projektowej (Confluence / Teams)., • Tworzenie i utrzymanie template’ów PMO: risk log, RAID, action list, minutes., , Komunikacja i koordynacja:, • Ustalanie priorytetów z zespołami finansowymi z różnych krajów., • Ułatwienie komunikacji z centralą., , Uwaga: Szczegółowe informacje o projekcie zostaną przekazane w trakcie procesu rekrutacyjnego.

Minimum 5 lat doświadczenia w PMO / Project Coordinator, najlepiej w projektach finansowych/controllingowych., Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku (codzienny angielski)., Znajomość procesów: controlling, budżetowanie, forecast, automatyzacja raportowania, integracje ERP (SAP FI/CO lub inne systemy finansowe)., Bardzo dobra znajomość: Excel, PowerPoint, MS Teams., Umiejętność pracy w środowisku wielostakeholderowym., Silne zdolności organizacyjne i priorytetyzacja., Proaktywność i samodzielność., Wysoka dbałość o jakość dokumentacji.

Mile widziane, Doświadczenie w firmach produkcyjnych / FMCG., Doświadczenie w harmonizacji procesów finansowych na poziomie grupy kapitałowej., Znajomość Power BI, Confluence, Jira.

Tak pracujemy, agile, scrum

Tak pracujemy nad projektem, Continuous Deployment, Continuous Integration, pentesty, środowiska testowe

To oferujemy, Elastyczny model współpracy, Praca w modelu hybrydowym – możliwość pracy zdalnej zgodnie z ustaleniami z Klientem, Kultura współpracy – dołączysz do zespołu doświadczonych specjalistów chętnych do dzielenia się wiedzą, Ciągły rozwój – dostęp do platform szkoleniowych i możliwości rozwoju kompetencji, Pakiet benefitów – m.in. opieka medyczna Interpolska, karta Multisport, ubezpieczenie Warta i inne, Sprzęt wysokiej jakości – zapewniamy laptop oraz niezbędne oprogramowanie

Benefity, dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie

additional-module

Dołączając do projektu, staniesz się częścią Mindbox – firmy technologicznej, w której consulting, technologia i talent łączą siły, aby tworzyć wartościowe rozwiązania cyfrowe. Zapewnimy Ci wsparcie na każdym etapie, wesprzemy Twój rozwój i zadbamy, aby Twoje umiejętności miały realny wpływ na tworzone rozwiązania.

Mindbox Sp. z o.o., At Mindbox, we connect top IT talents with technology projects for leading enterprises across Europe., Our focus is on matching your skills with work that matters – projects that use modern tech stacks, solve real business challenges, and give you space to grow. By joining us, you’ll deliver technology solutions for well-known brands, supported by the Mindbox team that values knowledge-sharing and continuous development. We make sure you have the tools, flexibility, and guidance to do your best work – and to keep moving forward in your career.

O projekcie

Dołącz do międzynarodowego projektu, w którym Twoje umiejętności organizacyjne i wiedza finansowa będą miały realny wpływ na rozwój globalnych procesów!

Poszukujemy doświadczonego PMO / Project Coordinatora, który wesprze międzynarodowy program controllingowy, obejmujący standaryzację procesów finansowych, harmonizację raportowania oraz wdrożenie narzędzi wspierających controlling w wielu krajach.

Brzmi jak wyzwanie dla Ciebie?

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie projektowe i governance:

• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów, roadmap oraz kamieni milowych.

• Organizacja governance: Steering Committee, status meeting, dokumentacja decyzji i ryzyk.

• Zapewnienie zgodności działań z planem oraz wsparcie w identyfikacji odchyleń.

Wsparcie Finance Project Director:

• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy zespołami lokalnymi i centralnymi.

• Zbieranie danych controllingowych na potrzeby projektu.

• Przygotowywanie materiałów prezentacyjnych dla kierownictwa i centrali.

Raportowanie i analiza:

• Tworzenie dashboardów projektowych (Excel/Power BI).

• Monitorowanie postępu prac, budżetu, zasobów i ryzyk.

Dokumentacja i standardy:

• Odpowiedzialność za repozytorium wiedzy projektowej (Confluence / Teams).

• Tworzenie i utrzymanie template’ów PMO: risk log, RAID, action list, minutes.

Komunikacja i koordynacja:

• Ustalanie priorytetów z zespołami finansowymi z różnych krajów.

• Ułatwienie komunikacji z centralą.

Uwaga: Szczegółowe informacje o projekcie zostaną przekazane w trakcie procesu rekrutacyjnego.

Tak pracujemy nad projektem, Continuous Deployment, Continuous Integration, pentesty, środowiska testowe

additional-module

Dołączając do projektu, staniesz się częścią Mindbox – firmy technologicznej, w której consulting, technologia i talent łączą siły, aby tworzyć wartościowe rozwiązania cyfrowe. Zapewnimy Ci wsparcie na każdym etapie, wesprzemy Twój rozwój i zadbamy, aby Twoje umiejętności miały realny wpływ na tworzone rozwiązania.

Benefity, dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie

additional-module

Dołączając do projektu, staniesz się częścią Mindbox – firmy technologicznej, w której consulting, technologia i talent łączą siły, aby tworzyć wartościowe rozwiązania cyfrowe. Zapewnimy Ci wsparcie na każdym etapie, wesprzemy Twój rozwój i zadbamy, aby Twoje umiejętności miały realny wpływ na tworzone rozwiązania.

Mindbox Sp. z o.o., At Mindbox, we connect top IT talents with technology projects for leading enterprises across Europe., Our focus is on matching your skills with work that matters – projects that use modern tech stacks, solve real business challenges, and give you space to grow. By joining us, you’ll deliver technology solutions for well-known brands, supported by the Mindbox team that values knowledge-sharing and continuous development. We make sure you have the tools, flexibility, and guidance to do your best work – and to keep moving forward in your career.

O projekcie

Dołącz do międzynarodowego projektu, w którym Twoje umiejętności organizacyjne i wiedza finansowa będą miały realny wpływ na rozwój globalnych procesów!

Poszukujemy doświadczonego PMO / Project Coordinatora, który wesprze międzynarodowy program controllingowy, obejmujący standaryzację procesów finansowych, harmonizację raportowania oraz wdrożenie narzędzi wspierających controlling w wielu krajach.

Brzmi jak wyzwanie dla Ciebie?

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie projektowe i governance:

• Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów, roadmap oraz kamieni milowych.

• Organizacja governance: Steering Committee, status meeting, dokumentacja decyzji i ryzyk.

• Zapewnienie zgodności działań z planem oraz wsparcie w identyfikacji odchyleń.

Wsparcie Finance Project Director:

• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy zespołami lokalnymi i centralnymi.

• Zbieranie danych controllingowych na potrzeby projektu.

• Przygotowywanie materiałów prezentacyjnych dla kierownictwa i centrali.

Raportowanie i analiza:

• Tworzenie dashboardów projektowych (Excel/Power BI).

• Monitorowanie postępu prac, budżetu, zasobów i ryzyk.

Dokumentacja i standardy:

• Odpowiedzialność za repozytorium wiedzy projektowej (Confluence / Teams).

• Tworzenie i utrzymanie template’ów PMO: risk log, RAID, action list, minutes.

Komunikacja i koordynacja:

• Ustalanie priorytetów z zespołami finansowymi z różnych krajów.

• Ułatwienie komunikacji z centralą.

Uwaga: Szczegółowe informacje o projekcie zostaną przekazane w trakcie procesu rekrutacyjnego.