
PMO Senior
📝 Opis główny / Wstęp
Model pracy: elastyczna hybryda - Warszawa
Dlaczego warto wybrać tę ofertę?
Będziesz częścią projektu jednego z czołowych banków w Polsce
Dołączysz do organizacji, która nastawiona jest na podążanie za nowymi technologiami pojawiającymi się na rynku
Przed Tobą praca nad ambitnymi projektami o dużej skali, gdzie będziesz mieć przestrzeń do wykazania się
W projekcie mile widziane są nowe, świeże podejście i kreatywność
Społeczność JIT umili Ci czas podczas cyklicznych spotkań integracyjnych
Zyskasz możliwość uczestniczenia w Jit communities i szkoleniach, aby dalej rozwijać swoje umiejętności
Projekt
Dołączysz do zespołu realizującego duży projekt w obszarze bankowości elektronicznej dla klientów biznesowych. Organizacja oferuje szerokie portfolio usług finansowych, co zapewnia dynamiczne i złożone środowisko pracy.
Będziesz pełnić istotną rolę wspierającą zarządzanie programem oraz współpracę pomiędzy zespołami biznesowymi i IT. Projekt daje możliwość zdobycia cennego doświadczenia, poszerzenia wiedzy o funkcjonowaniu instytucji finansowej oraz wykorzystania umiejętności analitycznych i organizacyjnych w praktyce.
Zakres obowiązków:
Monitorowanie i kontrola realizacji budżetu programu, analiza odchyleń oraz współpraca z działem finansowym w celu wyjaśniania nieprawidłowości
Nadzór nad alokacją zasobów projektowych (porównanie planowanych i rzeczywistych potrzeb) oraz identyfikacja braków lub nadwyżek
Tworzenie i utrzymywanie przestrzeni projektowych w Wiki (repozytoria wiedzy, dokumentacja projektowa)
Organizacja spotkań projektowych (rezerwacja sal, przygotowanie i uzgadnianie agendy, sporządzanie i publikowanie notatek)
Wsparcie w procesie nadawania dostępów i uprawnień dla pracowników, w tym w modelu Body Leasing
Przygotowywanie raportów oraz dashboardów w MS Excel z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji i analiz danych
Obsługa narzędzi JIRA (zarządzanie zadaniami, raportowanie) oraz Wiki/Confluence (dokumentacja)
Współpraca z kierownikiem programu w zakresie planowania harmonogramów, zarządzania ryzykiem oraz ustalania priorytetów
Koordynacja komunikacji i współpracy z interesariuszami programu (biznes, IT, inne jednostki)
Aktualizacja i utrzymywanie struktury organizacyjnej programu informatycznego
Wymagane kompetencje:
Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze PMO
Bardzo dobra znajomość MS Excel (w szczególności tabele przestawne, zaawansowane formuły, raportowanie i analizy danych)
Praktyczna znajomość narzędzi JIRA oraz Wiki (Confluence lub równoważne)
Doświadczenie w zarządzaniu budżetem programu oraz monitorowaniu i optymalizacji alokacji zasobów
Umiejętność efektywnej organizacji spotkań oraz koordynacji pracy wielu zespołów projektowych
Znajomość metodyk zarządzania programami i projektami (mile widziane Agile PMO, PRINCE2, PMI)
Znajomość procesów governance oraz compliance w dużych inicjatywach IT będzie dodatkowym atutem
Doświadczenie w sektorze usług finansowych będzie mile widziane
Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, w tym umiejętność pracy zespołowej i skutecznej komunikacji
Samodzielność, systematyczność oraz bardzo dobre zdolności analityczne
Profesjonalne podejście do realizowanych zadań i odpowiedzialność za powierzone obszary