Senior Project Manager

Szukamy doświadczonej osoby do prowadzenia złożonych projektów na styku technologii, administracji publicznej i interesu państwa. To rola dla kogoś, kto potrafi porządkować złożoność, zarządzać zakresem, harmonogramem, budżetem, ryzykiem i interesariuszami oraz bierze odpowiedzialność za rezultat.

Będziesz prowadzić projekty realizowane przez Instytut w obszarach telekomunikacji, IT, cyberbezpieczeństwa oraz infrastruktury krytycznej, współpracując z ekspertami technologicznymi, partnerami publicznymi oraz interesariuszami wewnętrznymi. Szukamy osoby samodzielnej, sprawczej i dojrzałej zarządczo, która nie tylko koordynuje działania, ale rzeczywiście prowadzi projekt od uruchomienia do zamknięcia i rozliczenia.

Zakres odpowiedzialności

• definiowanie celu, zakresu, harmonogramu i kluczowych kamieni milowych projektu,
• planowanie i organizowanie realizacji projektu od uruchomienia do zamknięcia i rozliczenia,
• koordynowanie pracy zespołu projektowego oraz współpracy z ekspertami merytorycznymi,
• ustalanie priorytetów, przypisywanie zadań i egzekwowanie terminowej realizacji uzgodnionych działań,
• monitorowanie postępu prac, budżetu, ryzyk, zależności i zmian projektowych,
• przygotowywanie raportów, materiałów zarządczych i informacji dla interesariuszy oraz kierownictwa,
• identyfikowanie problemów projektowych, rekomendowanie działań naprawczych i eskalowanie ryzyk wymagających decyzji,
• współpraca z partnerami z sektora publicznego, w tym ministerstwami i urzędami, oraz z dostawcami rozwiązań technologicznych,
• nadzór nad jakością rezultatów projektu oraz spójnością dokumentacji i rozliczeń,
• udział w porządkowaniu i rozwijaniu standardów zarządzania projektami w Instytucie.

Wymagania konieczne

• minimum 4 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów,
• doświadczenie w prowadzeniu projektów z obszaru IT, telekomunikacji, cyberbezpieczeństwa lub infrastruktury krytycznej,
• praktyczne doświadczenie w samodzielnym planowaniu, harmonogramowaniu, budżetowaniu i raportowaniu projektu,
• doświadczenie w prowadzeniu projektów z udziałem wielu interesariuszy,
• praktyczna znajomość zarządzania ryzykiem, zmianą i komunikacją projektową,
• umiejętność organizowania pracy zespołu oraz egzekwowania ustaleń i terminów,
• samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji,
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy w środowisku eksperckim,
• praktyczna znajomość podejść zwinnych i kaskadowych w zarządzaniu projektami,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.

Aplikowanie

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: kadry@il-pib.pl. W treści wiadomości prosimy o dopisanie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W zgłoszeniu prosimy o wskazanie 2–3 projektów prowadzonych samodzielnie wraz z informacją o ich skali, zakresie odpowiedzialności i rezultacie.