technologies-expected

Wymagane, Microsoft Excel

technologies-os

System operacyjny, Linux

Opis stanowiska

O projekcie, W związku z tym, że jako dostawca rozwiązań infrastrukturalnych mamy coraz więcej wyzwań związanych z dokumentacją szukamy osoby, która chciałaby by wesprzeć nasze działania od strony administracyjno- projektowej.

Twoje zadania

Twój zakres obowiązków, Codzienna obsługa i realizacja procesów zakupowych m.in. weryfikacja ofert dostawców, przygotowywanie i składanie zamówień do dostawców, nadzór i bieżąca kontrola terminowości ich realizacji, planowanie łańcucha dostaw., Administrowanie dokumentacją projektową, w tym tworzenie, przechowywanie i aktualizacja niezbędnych dokumentów., Uzupełnianie bazy danych CRM o istotne informacje dotyczące projektów i zasobów., Pilnowanie terminów i aktualizowanie danych., Wyjaśnianie niezgodności w dokumentacji projektowej z klientem wewnętrznym i zewnętrznym., Przygotowywanie raportów dotyczących projektów i zestawień z postępu prac., Koordynacja procesu zamówień sprzętowych, w tym składanie zamówień, monitorowanie dostaw i utrzymanie stanu magazynowego., Współpraca z zespołami projektowymi i dostawcami w celu uzyskania niezbędnych informacji., Weryfikacja umów z Klientem pod kątem zapisów zobowiązań spółki (np. Dora)., Współpraca z zespołem handlowym., Zarządzane dokumentacją finansową związaną z projektami.

Wymagania

Minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień,, Otwartość na korzystanie z systemu CRM, ERP,, Umiejętności analityczne,, Podstawowa wiedza z zakresu wystawiania faktur VAT,, Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word),, Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (czasami: maile, kontakt telefoniczny),, Umiejętności organizacyjne i zdolność pracy pod presją czasu,, Umiejętność podejmowania decyzji, odpowiedzialność za powierzone zadania,, Umiejętności w zakresie zarządzania projektem i administracji dokumentacją zakupową,, Umiejętność koordynacji procesów zakupowych i współpracy z dostawcami oraz zespołami projektowymi.

Wymagania

Mile widziane, Certyfikacje zarządzania projektami.

Co oferujemy

To oferujemy, Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,, Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i formy współpracy: 6500 - 9000 zł,, Praca z biura plus ok 4 dni w miesiącu możliwa praca w trybie home office,, Benefity: pakiet medyczny, dofinansowanie lekcji j. angielskiego, karty Multisport, pakiet wsparcia pracowniczego Mindgram, ubezpieczenie na życie (warunki zależne od formy wybranej umowy), Liczne atrakcje integracyjne.

Co oferujemy

Benefity, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie, spotkania integracyjne, program rekomendacji pracowników, inicjatywy dobroczynne, Program wsparcia psychologicznego dla pracowników i rodzin

recruitment-stages

Etapy rekrutacji, Wstępna rozmowa z rekruterem, Spotkanie w siedzibie firmy z managerem, Decyzja i informacja zwrotna

Opis stanowiska

Comtegra S.A., Comtegra jest integratorem systemów informatycznych od ponad 25 lat, specjalizującym się w obszarach projektowania i budowy systemów do składowania i zarządzania danymi, bezpieczeństwa informacji, w tym backupu, cybersecurity, budowy sieci, technologii wirtualizacyjnych oraz wykorzystaniem potencjału, jaki proponują rozwiązania z obszaru sztucznej inteligencji (AI).

O projekcie

W związku z tym, że jako dostawca rozwiązań infrastrukturalnych mamy coraz więcej wyzwań związanych z dokumentacją szukamy osoby, która chciałaby by wesprzeć nasze działania od strony administracyjno- projektowej.

Twoje zadania

Codzienna obsługa i realizacja procesów zakupowych m.in. weryfikacja ofert dostawców, przygotowywanie i składanie zamówień do dostawców, nadzór i bieżąca kontrola terminowości ich realizacji, planowanie łańcucha dostaw.
Administrowanie dokumentacją projektową, w tym tworzenie, przechowywanie i aktualizacja niezbędnych dokumentów.
Uzupełnianie bazy danych CRM o istotne informacje dotyczące projektów i zasobów.
Pilnowanie terminów i aktualizowanie danych.
Wyjaśnianie niezgodności w dokumentacji projektowej z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Przygotowywanie raportów dotyczących projektów i zestawień z postępu prac.
Koordynacja procesu zamówień sprzętowych, w tym składanie zamówień, monitorowanie dostaw i utrzymanie stanu magazynowego.
Współpraca z zespołami projektowymi i dostawcami w celu uzyskania niezbędnych informacji.
Weryfikacja umów z Klientem pod kątem zapisów zobowiązań spółki (np. Dora).
Współpraca z zespołem handlowym.
Zarządzane dokumentacją finansową związaną z projektami.

Co oferujemy

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,
Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i formy współpracy: 6500 - 9000 zł,
Praca z biura plus ok 4 dni w miesiącu możliwa praca w trybie home office,
Benefity: pakiet medyczny, dofinansowanie lekcji j. angielskiego, karty Multisport, pakiet wsparcia pracowniczego Mindgram, ubezpieczenie na życie (warunki zależne od formy wybranej umowy)
Liczne atrakcje integracyjne.

Etapy rekrutacji

Wstępna rozmowa z rekruterem
Spotkanie w siedzibie firmy z managerem
Decyzja i informacja zwrotna

Specjalista ds. administracji projektami (K/M/X)

Comtegra