Assistenz / Department Management Office (m/w/d)
emagine
Rola administracyjno-koordynacyjna wspierająca zarząd działu w międzynarodowej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie centralnym punktem kontaktowym dla spraw kadrowych, finansowych i organizacyjnych, obsługując systemy SAP i Microsoft Office. Nie jest to rola techniczna ani menedżerska, lecz wsparcie operacyjne dla kierownictwa i pracowników.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: brak informacji o wynagrodzeniu i dodatkach, nie określono liczby osób w zespole ani hierarchii raportowania.
Rola administracyjno-koordynacyjna wspierająca zarząd działu w międzynarodowej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie centralnym punktem kontaktowym dla spraw kadrowych, finansowych i organizacyjnych, obsługując systemy SAP i Microsoft Office. Nie jest to rola techniczna ani menedżerska, lecz wsparcie operacyjne dla kierownictwa i pracowników.
- ✓Międzynarodowe środowisko pracy
- ✓Praca z nowoczesnymi systemami (SAP)
- ✓Stabilna, duża firma (ponad 500 pracowników)
- !Wysoki wymóg językowy (negocjacyjny niemiecki) – może być barierą dla kandydatów bez tego poziomu
- !Brak informacji o wynagrodzeniu i beneficach
- !Rola w firmie konsultingowej – możliwe delegacje do klientów
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Prowadzenie ewidencji czasu pracy i danych pracowniczych w SAP HR
- •Administrowanie procesami onboardingu i offboardingu pracowników
- •Obsługa wniosków o zwrot kosztów podróży i innych wydatków
- •Tworzenie i zarządzanie zamówieniami na usługi i materiały we współpracy z działem zakupów
- •Organizacja spotkań, kalendarzy i podróży służbowych dla kierownictwa
- •Korespondencja telefoniczna i pisemna w języku niemieckim i angielskim
- •Utrzymywanie archiwum dokumentów (papierowych i cyfrowych)
- •Wsparcie przy organizacji wydarzeń i zarządzaniu gośćmi
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Administrator z 2-3 letnim doświadczeniem w podobnej roli, znający SAP na poziomie podstawowym, komunikatywny w języku niemieckim (poziom B2+) i angielskim (B2+), gotowy do intensywnej pracy biurowej.
Osoby szukające pracy zdalnej lub hybrydowej (rola stacjonarna w Berlinie), ani inżynierowie czy programiści – to stanowisko czysto administracyjne.
- ?Ile osób liczy zespół, w którym będę pracować?
- ?Jakie są godziny pracy i czy istnieje możliwość pracy zdalnej w wyjątkowych sytuacjach?
- ?Jaki jest zakres odpowiedzialności – czy rola obejmuje wyłącznie wsparcie jednego działu, czy kilku?
- ?Czy przewidziane są szkolenia z SAP lub innych używanych narzędzi?
- ?Jak wygląda ścieżka rozwoju na tym stanowisku?
- ?Czy istnieje możliwość przejścia na inne stanowisko w firmie po pewnym czasie?
- −Brak informacji o wynagrodzeniu i dodatkach
- −Nie określono liczby osób w zespole ani hierarchii raportowania
- −Nie opisano procesu rekrutacyjnego
- −Brak wzmianki o możliwości rozwoju lub szkoleń
Międzynarodowe, wielojęzyczne środowisko z naciskiem na profesjonalizm, dyskrecję i współpracę między działami.