Mitarbeiter:in Project Support Office (m/w/d)
emagine
To rola administracyjna wspierająca zarządzanie projektami w firmie z sektora energetycznego/infrastruktury. Główne obowiązki to organizacja warsztatów, zarządzanie dokumentacją projektu, administracja SharePoint i skrzynek pocztowych, koordynacja procesów zleceń dla personelu zewnętrznego oraz obsługa finansowa w SAP. To nie stanowisko techniczne ani developerskie, ale wsparcie biurowe projektów.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: nie podano widełek wynagrodzenia, brak opisu procesu rekrutacyjnego.
To rola administracyjna wspierająca zarządzanie projektami w firmie z sektora energetycznego/infrastruktury. Główne obowiązki to organizacja warsztatów, zarządzanie dokumentacją projektu, administracja SharePoint i skrzynek pocztowych, koordynacja procesów zleceń dla personelu zewnętrznego oraz obsługa finansowa w SAP. To nie stanowisko techniczne ani developerskie, ale wsparcie biurowe projektów.
- −Brak widełek wynagrodzenia w ogłoszeniu
- −Praca przez agencję (emagine) – możliwy krótkoterminowy kontrakt lub delegacja do klienta
- −Obowiązkowa obecność w biurze 2-3 dni w tygodniu w Berlinie (koszty dojazdu)
- !Nie OKREŚLONO długości kontraktu ani możliwości przedłużenia
- !Wymóg płynnego niemieckiego (B2-C1) – może być wykluczający dla osób z niższym poziomem
- !Rola administracyjna w dużej firmie – możliwe monotonne zadania
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Przygotowanie, prowadzenie i podsumowywanie warsztatów projektowych
- •Tworzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej (raporty, notatki, harmonogramy)
- •Koordynacja i uzgadnianie działań z interesariuszami różnych działów
- •Zakładanie i archiwizowanie SharePointów projektowych
- •Zarządzanie funkcjonalnymi skrzynkami pocztowymi w Outlooku
- •Koordynacja całego procesu zlecania personelu zewnętrznego
- •Przeprowadzanie procesów rozliczeniowych w SAP
- •Wsparcie administracyjne zespołu projektowego
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Osoba po szkole zawodowej z podstawowym doświadczeniem administracyjnym, dobrą znajomością Excela i niemieckiego na poziomie komunikatywnym, gotowa do nauki SAP i SharePoint.
Nie dla osób bez wykształcenia administracyjnego ani bez znajomości niemieckiego na poziomie B2. To nie rola dla managerów projektów z dużym doświadczeniem, ale dla wsparcia administracyjnego.
- ?Jaki jest konkretny klient/projekt, do którego poszukiwana jest osoba na to stanowisko?
- ?Jaka jest przewidywana długość kontraktu i czy istnieje możliwość przedłużenia lub stałego zatrudnienia?
- ?Ile osób liczy zespół projektowy i jakie są role w zespole?
- ?Czy SAP będzie używany codziennie, czy tylko do konkretnych procesów?
- ?Czy istnieje możliwość pracy zdalnej więcej niż 2-3 dni w tygodniu po okresie wdrożenia?
- ?Jakie są godziny pracy i czy istnieje elastyczność?
- ?Czy są przewidziane szkolenia z SharePoint lub SAP?
- −Nie podano widełek wynagrodzenia
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego
- −Nie wiadomo, czy jest to kontrakt tymczasowy czy stały
- −Nie podano wielkości zespołu ani struktury raportowania
- −Brak informacji o benefitach (np. karta miejska, dofinansowanie dojazdu)
Praca w biurze 2-3 dni w tygodniu, współpraca z różnymi działami, wymóg dobrej organizacji i komunikacji.