Office Manager

Tern Systems Kft.

Oferta w skrócie

8854 – 11 215PLN / mies.

🏢StacjonarnaTryb pracy

📄Umowa o pracęKontrakt

⏱️Lead · 3+ latDoświadczenie

LokalizacjaBudapest

Źródło

NoFluffJobs

↗

Aktywna

Opublikowano12 maja 2026

Ostatnio sprawdzono17 maja 2026

Wygasa za27 dni

Otwórz ofertę u źródła

🛠 Wymagane (Must Have)

Dane źródłowe

Office management Communication skills

⭐ Mile widziane (Nice to Have)

Dane źródłowe

Degree Budget management Financial reporting

AI Insights

Czym naprawdę jest ta rola?Operations Manager

Rola skupia się na zarządzaniu codzienną pracą biura w Budapeszcie, wsparciu kadrowo-płacowym, nadzorze finansowym (księgowość, budżety) oraz koordynacji administracyjnej (wydarzenia, podróże). Kandydat musi biegle władać angielskim i węgierskim, pracować stacjonarnie w Budapeszcie i być gotowym na regularne wyjazdy do Islandii. Firma działa w regulowanej branży zarządzania ruchem lotniczym.

Plusy

✓Elastyczne godziny pracy
✓Płaska struktura organizacyjna
✓Małe zespoły
✓Międzynarodowe projekty

Na co uważać

!Niepewność co do wymiaru czasu pracy (80-100%)
!Brak informacji o wielkości zespołu w Budapeszcie
!Częstotliwość wyjazdów do Islandii nieokreślona

Codzienna praca

•Nadzór nad codzienną pracą biura, w tym utrzymanie i zgodność z BHP
•Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami usług
•Obsługa płac i świadczeń pracowniczych jako główny punkt kontaktowy
•Wsparcie onboardingu nowych pracowników i prowadzenie dokumentacji osobowej
•Zarządzanie wydatkami firmowymi i kartami kredytowymi
•Nadzór nad księgowością i przygotowywanie raportów budżetowych
•Organizacja wydarzeń firmowych i zarządzanie podróżami służbowymi
•Utrzymywanie formalnej dokumentacji i polityk biurowych

Więcej o ofercie

Dla kogo jest ta oferta

Profil idealny

Stanowisko liderskie — wymaga zarówno doświadczenia technicznego jak i umiejętności zarządzania.

Minimum sensowne

Osoba z 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu biurem, znająca angielski i węgierski, z podstawowym doświadczeniem w księgowości i płacach.

Raczej nie dla

Nie dla osób bez doświadczenia w zarządzaniu biurem, nieznających języka węgierskiego lub angielskiego, ani dla osób szukających pracy zdalnej (wymagana praca w biurze w Budapeszcie).

Ocena dopasowania

Junior1/5

Mid3/5

Senior4/5

Hands-on1/5

Architekt1/5

Remote1/5

Enterprise3/5

Pytania do rekrutera

?Jaki jest wymiar czasu pracy? Czy to pełny etat czy część etatu?
?Jak często są wyjazdy do Islandii?
?Ile osób pracuje w budapeszteńskim biurze?
?Jakie są główne wyzwania w zarządzaniu biurem w kontekście współpracy z centralą w Islandii?
?Czy istnieje możliwość rozwoju w kierunku HR lub finansów?

Brakujące informacje

−Nie podano konkretnego wymiaru godzin (80-100% nieprecyzyjne)
−Brak informacji o liczbie dni urlopu
−Nie opisano procesu rekrutacyjnego
−Brak informacji o budżecie szkoleniowym
−Nie określono, czy stanowisko wymaga nadgodzin

Zespół

Międzynarodowe środowisko z płaską strukturą, małymi zespołami i elastycznymi godzinami pracy.

🔗Podobne oferty