Project Management Support Resource
emagine
To rola koordynatora/administratora projektowego na poziomie juniorskim, skupiona na wsparciu organizacji dużej krajowej konferencji w październiku 2026. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące utrzymanie harmonogramów, koordynację spotkań, kontakt z prelegentami i wystawcami, a także wsparcie logistyczne i administracyjne. To stanowisko tymczasowe (6-miesięczny kontrakt) w trybie hybrydowym w Dublinie.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: brak informacji o wynagrodzeniu., nie podano konkretnych narzędzi do zarządzania projektami..
To rola koordynatora/administratora projektowego na poziomie juniorskim, skupiona na wsparciu organizacji dużej krajowej konferencji w październiku 2026. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące utrzymanie harmonogramów, koordynację spotkań, kontakt z prelegentami i wystawcami, a także wsparcie logistyczne i administracyjne. To stanowisko tymczasowe (6-miesięczny kontrakt) w trybie hybrydowym w Dublinie.
- ✓Praca nad prestiżową, ogólnokrajową konferencją z ekspozycją na wysokich interesariuszy.
- −6-miesięczny kontrakt – brak gwarancji przedłużenia.
- −Brak informacji o wynagrodzeniu w ogłoszeniu.
- !Nie podano konkretnych narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Jira).
- !Hybrydowy tryb pracy bez sprecyzowania liczby dni w biurze.
- !Brak opisu procesu rekrutacyjnego.
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Utrzymywanie i aktualizacja planów projektowych, harmonogramów i list zadań.
- •Koordynacja spotkań związanych z konferencją i rejestrowanie działań.
- •Wsparcie kontaktów z prelegentami, sponsorami i wystawcami.
- •Pomoc w procesie rejestracji i akredytacji delegatów.
- •Komunikacja z wewnętrznymi interesariuszami, departamentami rządowymi i partnerami zewnętrznymi.
- •Wsparcie logistyki wydarzenia, koordynacja miejsca i planowania wystaw.
- •Przygotowywanie materiałów informacyjnych i dokumentacji konferencyjnej.
- •Monitorowanie ryzyk, zależności i kluczowych kamieni milowych.
Oferta odpowiednia dla osób na początku kariery w IT.
Osoba z podstawowym doświadczeniem w koordynacji projektów lub asyście administracyjnej, która potrafi organizować spotkania i prowadzić dokumentację.
Osoby z dużym doświadczeniem jako senior project manager lub poszukujące stałego zatrudnienia na dłuższy okres. Rola nie jest odpowiednia dla kandydatów bez żadnego doświadczenia w koordynacji lub eventach.
- ?Jakie narzędzia do zarządzania projektami są używane w zespole?
- ?Ile osób liczy zespół projektowy i z kim będę współpracować najczęściej?
- ?Czy istnieje możliwość przedłużenia kontraktu po 6 miesiącach?
- ?Jak wygląda typowy tydzień pracy hybrydowej – ile dni w biurze?
- ?Jaka jest skala konferencji (liczba uczestników, prelegentów, wystawców)?
- ?Czy są przewidziane szkolenia lub wdrożenie na stanowisku?
- ?Kiedy jest planowana data rozpoczęcia?
- −Brak informacji o wynagrodzeniu.
- −Nie podano konkretnych narzędzi do zarządzania projektami.
- −Nie określono dokładnej liczby dni pracy w biurze w trybie hybrydowym.
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego.