Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
emagine
Rola polega na zarządzaniu dokumentacją w dużym projekcie infrastruktury energetycznej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za formalną kontrolę jakości dokumentów, ich archiwizację w SharePoint oraz konfigurację platformy thinkproject!. Nie jest to rola inżynierska, ale administracyjno-procesowa, wymagająca skrupulatności i znajomości narzędzi biurowych.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: brak informacji o wynagrodzeniu, brak opisu struktury zespołu i raportowania.
Rola polega na zarządzaniu dokumentacją w dużym projekcie infrastruktury energetycznej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za formalną kontrolę jakości dokumentów, ich archiwizację w SharePoint oraz konfigurację platformy thinkproject!. Nie jest to rola inżynierska, ale administracyjno-procesowa, wymagająca skrupulatności i znajomości narzędzi biurowych.
- ✓Praca przy dużym projekcie infrastruktury energetycznej
- ✓Interdyscyplinarny zespół i nacisk na jakość
- ✓Możliwość rozwoju w obszarze dokumentacji i QA
- −Brak podanego wynagrodzenia w ogłoszeniu
- −Praca w agencji konsultingowej – niepewność długości projektu
- −Wymóg pracy w biurze w Hamburgu bez opcji zdalnej
- !Wymagana znajomość thinkproject! – wąskie narzędzie
- !Wiele obowiązków administracyjnych i procesowych
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Przeprowadzanie formalnych kontroli jakości dokumentów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami
- •Śledzenie postępu dokumentacji i raportowanie terminowości
- •Strukturyzowane archiwizowanie dokumentów i korespondencji w Microsoft SharePoint
- •Konfiguracja i utrzymanie platformy thinkproject! dla potrzeb projektu
- •Wsparcie zespołów projektowych w pytaniach dotyczących zarządzania dokumentacją
- •Zarządzanie procesem tworzenia i przekazywania finalnej dokumentacji projektowej
- •Przygotowywanie raportów z postępu dokumentacji dla kierownictwa
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Kandydat z podstawowym doświadczeniem w dokumentacji, znajomością SharePoint i thinkproject! na poziomie podstawowym oraz komunikatywną znajomością niemieckiego, który jest gotowy do szybkiego uczenia się procesów.
Inżynierowie oprogramowania szukający roli technicznej, osoby nieznające języka niemieckiego, a także osoby preferujące pracę zdalną (wymagana obecność w biurze w Hamburgu).
- ?Jaki jest przewidywany czas trwania projektu i czy istnieje możliwość przedłużenia?
- ?Czy thinkproject! jest używany elastycznie, czy wymagana jest certyfikacja?
- ?Jak liczny jest zespół dokumentacyjny i jaki jest podział obowiązków?
- ?Czy są przewidziane szkolenia z narzędzi (thinkproject!, SharePoint)?
- ?Jakie są godziny pracy i czy istnieje możliwość elastycznego czasu?
- ?Czy wymagana jest znajomość regulacji branżowych (np. farmaceutycznych)?
- −Brak informacji o wynagrodzeniu
- −Brak opisu struktury zespołu i raportowania
- −Nie wiadomo, czy wymagane są certyfikaty z zarządzania dokumentacją
Zespół interdyscyplinarny z naciskiem na jakość, bezpieczeństwo i strukturę procesów.