Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)
emagine
Rola Dokumentencontroller w projektach energetycznej infrastruktury. Osoba odpowiada za formalną kontrolę dokumentów, zarządzanie metadanymi i rewizjami, śledzenie komentarzy i uwag oraz zapewnienie zgodności z systemem DMS. Jest to rola administracyjno-procesowa, nie techniczna/informatyczna. Praca w biurze w Hanowerze, w firmie konsultingowej emagine, która deleguje do klienta z sektora energii.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: nie podano konkretnego systemu dms poza przykładem thinkproject, brak informacji o wielkości zespołu i liczbie projektów.
Rola Dokumentencontroller w projektach energetycznej infrastruktury. Osoba odpowiada za formalną kontrolę dokumentów, zarządzanie metadanymi i rewizjami, śledzenie komentarzy i uwag oraz zapewnienie zgodności z systemem DMS. Jest to rola administracyjno-procesowa, nie techniczna/informatyczna. Praca w biurze w Hanowerze, w firmie konsultingowej emagine, która deleguje do klienta z sektora energii.
- ✓Oferta zawiera 30 dni urlopu
- ✓Budżet szkoleniowy na rozwój zawodowy
- ✓Umowa na czas nieokreślony (mimo początkowego projektu 5-miesięcznego)
- ✓Wsparcie dedykowanego Relationship Engagement Managera
- −Praca w biurze w Hanowerze – brak elastyczności lokalizacji
- −Rola administracyjna, nie techniczna – ograniczone możliwości rozwoju w IT
- !Brak informacji o wielkości zespołu i strukturze raportowania
- !Wymóg przygotowywania publiczno-prawnych procedur – biurokracja
- !Firma konsultingowa – możliwość zmiany projektów i klientów
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Przeprowadzanie formalnych kontroli dokumentów pod kątem kompletności i zgodności
- •Utrzymywanie i aktualizowanie metadanych oraz stanów rewizji w systemie DMS
- •Sterowanie obiegiem dokumentów w projekcie
- •Śledzenie i rozwiązywanie komentarzy, problemów i zapytań technicznych (TQ)
- •Zapewnienie poprawnego stosowania systemów DMS i standardów
- •Komunikowanie odchyleń i ryzyk jakościowych zespołowi
- •Przygotowywanie i obsługa publiczno-prawnych procedur zatwierdzających
- •Prowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania dokumentacją
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Osoba z 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu dokumentami w projektach budowlanych lub przemysłowych, znająca podstawy DMS i procedury kontroli dokumentów.
Nie dla osób bez doświadczenia w kontroli dokumentów w dużych projektach, ani dla osób poszukujących roli technicznej/IT. Kandydaci z mniej niż 3 latami doświadczenia raczej nie spełnią wymogów.
- ?Jak wygląda struktura zespołu dokumentacyjnego – ile osób, komu podlega?
- ?Czy oferowane stanowisko jest na stałe, czy tylko na czas projektu?
- ?Jaki jest konkretny DMS używany przez klienta?
- ?Czy istnieje możliwość pracy zdalnej mimo oznaczenia biura?
- ?Jakie są typowe godziny pracy i czy wymagane są nadgodziny?
- ?Czy są przewidziane podróże służbowe do klienta?
- ?Jak wygląda proces onboardingu i szkolenia z systemów?
- −Nie podano konkretnego systemu DMS poza przykładem thinkproject
- −Brak informacji o wielkości zespołu i liczbie projektów
- −Nie wiadomo, czy rola wiąże się z nadzorem nad osobami
Brak konkretnych informacji o kulturze zespołu w ogłoszeniu.