To rola operacyjna wspierająca zarządzanie projektami w zespole produktów SharePoint (Accelerator 365). Codzienna praca obejmuje fakturowanie, zarządzanie dostawcami, aktualizację CRM (HubSpot), raportowanie i odnawianie umów z klientami. Mimo wymogu wykształcenia informatycznego, rola nie jest techniczna – to bardziej administracja i koordynacja niż rozwój oprogramowania.

Brakuje: nie podano wielkości zespołu ani struktury raportowania., brak opisu procesu rekrutacyjnego (liczba etapów, rodzaj rozmów)..

🛠 Wymagane (Must Have)

Dane źródłowe

Degree HubSpot

AI Insights

Czym naprawdę jest ta rola?Operations Manager

Plusy

✓Motywacyjny system benefitów z budżetem 550 PLN miesięcznie (karta sportowa, bony, kino itp.).
✓Dostęp do platformy językowej i regularne szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne.
✓Płaska struktura organizacyjna i małe zespoły sprzyjające bezpośredniej współpracy.
✓Międzynarodowe projekty – możliwość kontaktu z klientami z różnych krajów.

Na co uważać

−Wymóg wykształcenia informatycznego przy głównie administracyjnych obowiązkach może wskazywać na niedoprecyzowanie roli.
−Rozbieżność między strukturą (praca w biurze) a tekstem (hybryda 2 dni w biurze) – konieczne doprecyzowanie modelu pracy.

!Brak opisu procesu rekrutacyjnego.
!Nie podano wielkości zespołu ani struktury raportowania.
!Obowiązki związane z odnowieniami mogą mieć element sprzedażowy – warto zapytać o cele i presję.

Codzienna praca

•Wystawianie i zarządzanie fakturami zgodnie z harmonogramem projektów i etapami rozliczeniowymi.
•Tworzenie formularzy zleceń w systemie wewnętrznym i upewnianie się, że wszystkie informacje są poprawne.
•Koordynowanie onboardingu nowych dostawców – zbieranie dokumentów i weryfikacja.
•Utrzymywanie aktualnych rekordów deali w HubSpot, logowanie aktywności i zmiana etapów.
•Przygotowywanie i dystrybucja raportów operacyjnych i biznesowych dla kadry zarządzającej.
•Proaktywny kontakt z klientami przed datą odnowienia, przygotowywanie ofert i zarządzanie procesem odnowienia.
•Współpraca z zespołem przy codziennych zadaniach administracyjnych.

Więcej o ofercie

Dla kogo jest ta oferta

Profil idealny

Oferta odpowiednia dla osób na początku kariery w IT.

Minimum sensowne

Absolwent informatyki z praktyką studencką lub stażem w biurze, który opanował HubSpot i potrafi obsługiwać podstawowe procesy fakturowania.

Raczej nie dla

Osoby szukające stricte technicznej roli developerskiej, inżynierskiej ani z zaawansowanym doświadczeniem (seniorzy) – oferta jest wyraźnie juniorska i administracyjna.

Ocena dopasowania

Junior5/5

Mid2/5

Senior1/5

Hands-on1/5

Architekt1/5

Remote1/5

Enterprise3/5

Pytania do rekrutera

?Czy model pracy to pełne biuro, czy jednak hybryda 2 dni w biurze – jak to wygląda w praktyce?
?Ile osób liczy zespół i do kogo bezpośrednio raportuje Operations Assistant?
?Jaki jest system CRM – czy wyłącznie HubSpot, czy też inne narzędzia?
?Czy są określone cele dotyczące odnowień umów (np. wskaźniki retencji)?
?Jak wygląda ścieżka rozwoju na tym stanowisku – czy jest możliwość awansu na Operations Specialist lub Project Coordinator?
?Czy osoba na tym stanowisku będzie uczestniczyć w spotkaniach z klientem, czy tylko kontakt mailowy/telefoniczny?
?Jakie są godziny pracy i czy możliwa jest elastyczność (np. rozpoczęcie między 7 a 9)?