Sales Operations Administrator
Manufacturo
To rola operacyjno-analityczna w dziale sprzedaży, skupiona na zarządzaniu CRM (HubSpot), analizie danych w Excelu, optymalizacji procesów i wsparciu zespołów Sales & Marketing. Nie jest to stanowisko techniczne/inżynierskie - codzienność to konfiguracja workflowów, raportowanie, utrzymanie czystości danych i koordynacja cross-funkcyjna. Pracujesz w SaaS firmie obsługującej przemysł kosmiczny i obronny, gdzie tempo jest szybkie, a decyzje mają realny wpływ.
Brakuje: nie podano wielkości zespołu ani struktury działu sales operations, brak informacji o ścieżce kariery i możliwościach awansu.
To rola operacyjno-analityczna w dziale sprzedaży, skupiona na zarządzaniu CRM (HubSpot), analizie danych w Excelu, optymalizacji procesów i wsparciu zespołów Sales & Marketing. Nie jest to stanowisko techniczne/inżynierskie - codzienność to konfiguracja workflowów, raportowanie, utrzymanie czystości danych i koordynacja cross-funkcyjna. Pracujesz w SaaS firmie obsługującej przemysł kosmiczny i obronny, gdzie tempo jest szybkie, a decyzje mają realny wpływ.
- ✓Praca dla firmy z realnym impactem (klienci to przemysł kosmiczny i obronny)
- ✓Autonomia i brak biurokracji - 'if you see a problem, you fix it'
- ✓Bezpośrednia współpraca z kierownictwem (VP, Executive Leadership)
- !Wymóg znajomości narzędzi AI może być traktowany jako 'nice to have', ale jest podkreślony jako mocno oczekiwany
- !Brak informacji o wielkości zespołu i strukturze hierarchicznej
- !Możliwy szybki wzrost wymagań ze względu na startupowe tempo
- •Konfiguracja i utrzymanie HubSpot: widoki rekordów, automatyzacje, raporty, czystość danych
- •Analiza danych w Excelu z użyciem zaawansowanych funkcji (XLOOKUP, INDEX/MATCH, tabele przestawne) i budowa dashboardów
- •Prowadzenie procesu true-up: analiza licencji, kalkulacja overage’ów, przygotowywanie order form i aktualizacja billingowa
- •Wsparcie codzienne VP Business Operations i zespołu sprzedaży: przygotowywanie umów, koordynacja spotkań, zarządzanie biblioteką dokumentów
- •Tworzenie i automatyzacja raportów executiveskich, aby kierownictwo podejmowało decyzje bez ręcznego zbierania danych
- •Identyfikacja nieefektywności i prowadzenie inicjatyw usprawniających procesy operacyjne
- •Współpraca z działami Sales, Marketing, Finance, Services i Support w celu alignmentu i realizacji celów przychodowych
- •Szkolenie użytkowników HubSpot i wdrażanie nowych funkcji
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Osoba z co najmniej 2-letnim doświadczeniem jako administrator CRM (HubSpot) i zaawansowanym Excelu, potrafiąca samodzielnie prowadzić procesy operacyjne i raportować do kierownictwa. Dobrze radząca sobie w środowisku międzynarodowym.
Osoby szukające czysto technicznej roli developerskiej lub inżynierskiej. Kandydaci, którzy preferują pracę w pełni zdalną (wymagane 3 dni w biurze w Krakowie) lub nie lubią odpowiedzialności za procesy i kontaktu z wieloma działami.
- ?Ile osób liczy zespół Sales Operations i jakie są role w zespole?
- ?Jak wygląda proces onboardingu i wsparcie w pierwszych tygodniach?
- ?Czy są plany rozwoju HubSpot o bardziej zaawansowane funkcje (np. integracje, API)?
- ?Jak mierzony jest sukces na tym stanowisku (KPI)?
- ?Czy istnieje możliwość rozwoju w kierunku analityki lub zarządzania projektami?
- ?Jak wygląda współpraca z zespołem AI/inżynieryjnym w kontekście automatyzacji?
- ?Czy są przewidziane szkolenia z HubSpot lub innych narzędzi?
- −Nie podano wielkości zespołu ani struktury działu Sales Operations
- −Brak informacji o ścieżce kariery i możliwościach awansu
- −Nie sprecyzowano, jak często odbywają się spotkania z zespołem w biurze (poza ogólnym '3 dni w tygodniu')
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego (etapy, zadania, czas)
Szybkie tempo, startupowa kultura, duża autonomia i bezpośredni kontakt z kierownictwem. Zespół jest międzynarodowy, a praca opiera się na zaufaniu i inicjatywie.
Poniżej mediany rynkowej
Dane z aktywnych ofert zawierających technologię CRM. Pełne statystyki zarobków →