Senior Billing Specialist
Andea Solutions
Rola koncentruje się na fakturowaniu, księgowości i wsparciu administracyjnym w firmie wdrażającej systemy MES dla przemysłu. To stanowisko finansowo-operacyjne, a nie techniczne. Osoba na tym stanowisku będzie wystawiać faktury, weryfikować dokumenty, przygotowywać raporty KPI, a także wspierać rezerwacje podróży służbowych. Rola wymaga współpracy z różnymi działami i usprawniania procesów.
Brakuje: nie podano konkretnego oprogramowania księgowego/erp., brak informacji o liczbie osób w zespole finansowym..
Rola koncentruje się na fakturowaniu, księgowości i wsparciu administracyjnym w firmie wdrażającej systemy MES dla przemysłu. To stanowisko finansowo-operacyjne, a nie techniczne. Osoba na tym stanowisku będzie wystawiać faktury, weryfikować dokumenty, przygotowywać raporty KPI, a także wspierać rezerwacje podróży służbowych. Rola wymaga współpracy z różnymi działami i usprawniania procesów.
- ✓Budżet szkoleniowy (Training budget) – firma pokrywa koszty nauki.
- ✓Płaska struktura i małe zespoły – większy wpływ i widoczność.
- ✓Praca w międzynarodowym środowisku z ciekawymi klientami (aerospace, energia odnawialna).
- ✓Inicjatywa charytatywna Andea Grants z miesięczną darowizną 5000 PLN.
- !Rola zawiera backup dla organizacji podróży, co wykracza poza typowy zakres billing specialist.
- •Wystawianie faktur sprzedażowych i not kredytowych
- •Weryfikacja poprawności dokumentów finansowych pod kątem formalno-księgowym
- •Przygotowywanie raportów kluczowych wskaźników wydajności (KPI) dla zarządu
- •Gromadzenie danych do deklaracji podatkowych
- •Prowadzenie windykacji należności
- •Organizacja podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) jako backup dla Senior Business Travel Specialist
- •Rozliczanie podróży służbowych
- •Wsparcie automatyzacji powtarzalnych zadań i usprawnianie procesów
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Osoba z 3-letnim doświadczeniem w finansach, podstawową znajomością przepisów podatkowych, angielskim na poziomie B2 i dobrą obsługą Excel. Jest gotowa przejąć odpowiedzialność za fakturowanie i raportowanie.
Kandydaci z mniej niż 3 latami doświadczenia w finansach (juniordzy) lub osoby szukające roli technicznej/IT. Nie dla kogoś, kto nie lubi pracy biurowej i ścisłego przestrzegania procedur.
- ?Jaki system ERP jest używany do fakturowania i księgowości?
- ?Ile faktur miesięcznie wystawia zespół?
- ?Czy hybryda to 3 dni w biurze, czy inna formuła – jak to wygląda w praktyce?
- ?Jak liczny jest zespół finansowy i z kim najczęściej współpracuje się na co dzień?
- ?Jakie są możliwości automatyzacji – czy są już narzędzia (np. VBA, Power Automate)?
- ?Czy rola jest stricte billing/AR, czy z czasem może ewoluować w kierunku controllingu?
- ?Jaki jest proces decyzyjny dotyczący usprawnień – czy można samemu wdrażać zmiany?
- −Nie podano konkretnego oprogramowania księgowego/ERP.
- −Brak informacji o liczbie osób w zespole finansowym.
- −Niejasny model pracy – strukturalnie office, opisowo hybryda.
- −Nie opisano procesu rekrutacyjnego (liczba etapów, zadania).
Mały, płaski zespół z dużym wpływem na procesy, współpraca międzynarodowa oraz bezpośredni kontakt z zarządem i klientami. Firma ceni proaktywność i dzielenie się wiedzą.
Powyżej mediany rynkowej
Dane z aktywnych ofert zawierających technologię MS Office.