Senior IT Cost and Contracts Manager
HSBC Technology Poland
Rola skupia się na zarządzaniu kosztami i kontraktami IT w dużym banku. Codzienna praca obejmuje nadzór nad procesami zatwierdzania wydatków, ocenę odnowień kontraktów, współpracę z zespołami technicznymi i zakupami w celu optymalizacji kosztów oraz utrzymanie kalendarza kontraktów. To nie jest rola inżynierska, lecz komercyjno-zarządcza z silnym naciskiem na governance, analizę finansową i stakeholder management.
Brakuje: nie podano wielkości zespołu ani liczby bezpośrednich raportów, brak opisu procesu rekrutacyjnego (etapy, czas trwania).
Rola skupia się na zarządzaniu kosztami i kontraktami IT w dużym banku. Codzienna praca obejmuje nadzór nad procesami zatwierdzania wydatków, ocenę odnowień kontraktów, współpracę z zespołami technicznymi i zakupami w celu optymalizacji kosztów oraz utrzymanie kalendarza kontraktów. To nie jest rola inżynierska, lecz komercyjno-zarządcza z silnym naciskiem na governance, analizę finansową i stakeholder management.
- ✓Dodatek samochodowy w wysokości 4786 PLN miesięcznie
- ✓Budżet szkoleniowy i możliwość uczestnictwa w konferencjach
- ✓Program skupu akcji pracowniczych (company share purchase plan)
- ✓International environment z możliwością współpracy z globalnymi zespołami
- −Praca wyłącznie stacjonarna w Krakowie - brak elastyczności dla osób szukających hybrydy lub full remote
- −Nadzór nad zespołem do 6 osób bez formalnej odpowiedzialności liniowej – rola 'quasi-managera' może być niejasna
- !Brak informacji o wielkości zespołu i strukturze raportowania
- !Niejasny podział obowiązków między IT a procurement – możliwe polityczne przeciąganie liny
- !Wspomniane 'flat structure' w benefitsach – może oznaczać nieformalną hierarchię
- ?Tytuł wskazuje na rolę managerską, ale poziom doświadczenia nie został oznaczony jako Lead/Manager — warto zweryfikować u źródła
- •Nadzór nad procesem budżetowania i zatwierdzania wydatków IT dla wielu obszarów biznesowych
- •Ocena i renegocjacja odnowień kontraktów IT, weryfikacja wymagań i poszukiwanie oszczędności
- •Utrzymywanie kalendarza kontraktów i harmonogramów odnowień oraz raportowanie kosztów
- •Przygotowywanie biznes case'ów i uzasadnień inwestycyjnych dla inicjatyw IT
- •Współpraca z managerami IT, COO i kategoriami zakupowymi w celu optymalizacji wydatków
- •Monitorowanie zgodności z politykami wewnętrznymi i regulacjami (FIMs/GSMs)
- •Przygotowywanie raportów zarządczych dotyczących wydatków i oszczędności
- •Wsparcie wdrażania zero-based budgetingu w zespołach IT
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Osoba z co najmniej 3-4 latami doświadczenia w IT vendor management, cost management lub podobnej roli, która rozumie podstawy kontraktów i procesów zakupowych i jest gotowa rozwijać się w kierunku zarządzania kosztami.
Nie dla inżynierów szukających roli technicznej (programowanie, architektura) ani dla osób początkujących w zarządzaniu kosztami i kontraktami. Rola wymaga już ugruntowanego doświadczenia komercyjnego i znajomości IT.
- ?Ile osób liczy zespół, którym będę nadzorować? Jakie są ich role?
- ?Czy nadzór obejmuje tylko alokację zadań, czy też oceny roczne?
- ?Jak wygląda podział odpowiedzialności między IT Cost Managerem a Procurement?
- ?Jakie konkretnie kontrakty IT będę obsługiwać (oprogramowanie, sprzęt, usługi)?
- ?Czy rola wiąże się z podróżami służbowymi do innych lokalizacji HSBC?
- ?Jakie narzędzia są używane do zarządzania kontraktami i raportowania kosztów?
- ?Jaki jest horyzont czasowy typowego kontraktu i częstotliwość odnowień?
- ?Czy w zespole są osoby wspierające (analitycy, asystenci), czy rola jest jednoosobowa?
- −Nie podano wielkości zespołu ani liczby bezpośrednich raportów
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego (etapy, czas trwania)
- −Nie wiadomo, czy rola wymaga znajomości konkretnych narzędzi (np. SAP Ariba, ServiceNow)
- −Brak informacji o możliwości pracy zdalnej po okresie próbnym
Międzynarodowe środowisko, duży nacisk na współpracę z interesariuszami i zespołami IT. Kultura korporacyjna z formalnymi procesami, ale deklarowana płaska struktura.