Senior Project Management Office Specialist
GFT Poland
Rola w ramach PMO (Project Management Office) – wsparcie finansowe i raportowe dla projektów. Będziesz odpowiadać za śledzenie budżetów, prognozowanie, przygotowywanie komentarzy do odchyleń, utrzymywanie danych w systemach (Jira, Confluence, Clarity) oraz koordynację raportowania. To nie jest rola Project Managera, ale specjalisty PMO wspierającego zarządzanie projektami od strony finansowej i organizacyjnej.
Brakuje: nie podano liczby projektów w portfolio ani skali odpowiedzialności, brak opisu procesu rekrutacyjnego.
Rola w ramach PMO (Project Management Office) – wsparcie finansowe i raportowe dla projektów. Będziesz odpowiadać za śledzenie budżetów, prognozowanie, przygotowywanie komentarzy do odchyleń, utrzymywanie danych w systemach (Jira, Confluence, Clarity) oraz koordynację raportowania. To nie jest rola Project Managera, ale specjalisty PMO wspierającego zarządzanie projektami od strony finansowej i organizacyjnej.
- ✓Dostęp do platformy e-learningowej i budżet szkoleniowy
- ✓Platforma wellbeing Mindgram
- ✓Możliwość pracy w doświadczonym zespole
- ✓Wydarzenia integracyjne
- !Brak informacji o wielkości zespołu i liczbie projektów do obsługi
- !Rozpiętość doświadczenia (5+ lat) może sugerować wysokie oczekiwania
- •Analiza i raportowanie wydatków projektowych (actuals, accruals, forecast)
- •Przygotowywanie miesięcznych komentarzy do odchyleń budżetowych
- •Monitorowanie wyników finansowych projektów w relacji do postępu
- •Utrzymywanie i aktualizacja danych w systemach zarządzania (Jira, Confluence, Clarity)
- •Koordynacja cykli raportowania projektów i programów
- •Wsparcie procesów rekrutacyjnych i wdrażania nowych członków zespołu
- •Zbieranie i przetwarzanie statusów od interesariuszy
- •Utrzymywanie dokumentacji procesowej i zarządzanie ryzykami finansowymi
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Osoba z co najmniej 5-letnim stażem w PMO, która ma podstawowe doświadczenie w raportowaniu finansowym i zna Jira/Confluence/Clarity.
Nie dla osób poniżej 5 lat doświadczenia w PMO ani dla osób szukających roli technicznej (programisty, inżyniera). Rola nie jest odpowiednia dla juniorów.
- ?Ile osób liczy zespół PMO i ile projektów jednocześnie obsługujecie?
- ?Czy rola jest przypisana do jednego konkretnego projektu/programu, czy wspiera wiele inicjatyw?
- ?Jak wygląda współpraca z działem finansowym i delivery?
- ?Czy narzędzia (Jira, Confluence, Clarity) są już wdrożone, czy planujecie migrację?
- ?Jaki jest zakres autonomii w przygotowywaniu raportów i analiz?
- ?Czy istnieje możliwość pracy zdalnej w dni poza wizytami w biurze? (opis wspomina hybrydę, ale dane mówią inaczej)
- −Nie podano liczby projektów w portfolio ani skali odpowiedzialności
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego
- −Nie wiadomo, czy wymagana jest znajomość konkretnych metodologii (np. Agile, Waterfall)
Praca w doświadczonym i dedykowanym zespole, wsparcie międzynarodowych projektów w dużej firmie.