Specjalista ds. administracyjnych i finansowych (f/m/d)
Arc Consulting
Rola administracyjno-finansowa w firmie konsultingowej. Zakres: obsługa kontraktów B2B (przygotowanie, archiwizacja), wsparcie fakturowania i raportowania, udział w zamknięciu miesiąca (wprowadzanie faktur, weryfikacja), przestrzeganie polityk grupowych, przygotowanie dokumentacji audytowej. To stanowisko nie ma charakteru inżynieryjnego IT.
Brakuje: nie podano konkretnych narzędzi/systemów używanych w codziennej pracy, brak opisu wielkości zespołu i struktury.
Rola administracyjno-finansowa w firmie konsultingowej. Zakres: obsługa kontraktów B2B (przygotowanie, archiwizacja), wsparcie fakturowania i raportowania, udział w zamknięciu miesiąca (wprowadzanie faktur, weryfikacja), przestrzeganie polityk grupowych, przygotowanie dokumentacji audytowej. To stanowisko nie ma charakteru inżynieryjnego IT.
- !Brak informacji o systemach/narzędziach używanych do fakturowania i archiwizacji
- !Brak opisu struktury zespołu (wielkość, podział obowiązków)
- !Nie określono liczby dni hybrydowych w tygodniu
- •Przygotowywanie umów, aneksów i wypowiedzeń dla kontraktów B2B
- •Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów kontraktowych
- •Przygotowywanie zestawień i danych na potrzeby fakturowania i raportowania
- •Wprowadzanie faktur i weryfikacja dokumentów w procesie zamknięcia miesiąca
- •Współpraca z księgowością i innymi działami przy zamykaniu okresów
- •Monitorowanie przestrzegania polityk grupowych i wsparcie wdrożeń
- •Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji do audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- •Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne zespołu
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Osoba z podstawowym doświadczeniem w administracji biurowej, która rozumie obieg dokumentów i jest gotowa rozwijać się w obszarze finansów.
Osoby szukające roli inżynierskiej lub stricte technicznej – to stanowisko administracyjno-finansowe, nie IT.
- ?Jakie systemy/narzędzia (np. ERP, CRM) są używane do fakturowania i archiwizacji kontraktów?
- ?Ile osób liczy zespół administracyjno-finansowy?
- ?Jak wygląda konkretny harmonogram pracy hybrydowej (ile dni w biurze)?
- ?Czy są przewidziane szkolenia z zakresu finansów lub nowych narzędzi?
- ?Jak często odbywają się audyty i jaki jest zakres wsparcia przy nich?
- ?Czy rola ma kontakt z klientami zewnętrznymi, czy tylko wewnętrzny?
- −Nie podano konkretnych narzędzi/systemów używanych w codziennej pracy
- −Brak opisu wielkości zespołu i struktury
- −Nie wiadomo, czy są przewidziane szkolenia branżowe
- −Brak informacji o możliwości rozwoju na inne stanowiska