Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
emagine
To rola asystencka/sekretariatu wspierająca trzech dyrektorów działów w niemieckiej firmie (Leinfelden-Echterdingen). Główne zadania to organizacja terminarza, zarządzanie podróżami, przygotowywanie dokumentów i prezentacji, koordynacja spotkań oraz obsługa korespondencji w języku niemieckim i angielskim. Wymagana jest doskonała znajomość niemieckiego (negocjacyjna) i bardzo dobra angielskiego. Praca stacjonarna w biurze.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: brak widełek wynagrodzenia, brak opisu procesu rekrutacyjnego.
To rola asystencka/sekretariatu wspierająca trzech dyrektorów działów w niemieckiej firmie (Leinfelden-Echterdingen). Główne zadania to organizacja terminarza, zarządzanie podróżami, przygotowywanie dokumentów i prezentacji, koordynacja spotkań oraz obsługa korespondencji w języku niemieckim i angielskim. Wymagana jest doskonała znajomość niemieckiego (negocjacyjna) i bardzo dobra angielskiego. Praca stacjonarna w biurze.
- ✓Jasno określone obowiązki i struktura wsparcia (3 dyrektorów)
- ✓Praca w dużej, międzynarodowej organizacji (501+ pracowników)
- ✓Zadania różnorodne: od logistyki po organizację wydarzeń
- −Brak podanych widełek wynagrodzenia
- −Wymóg znajomości niemieckiego na poziomie negocjacyjnym może być trudny do spełnienia dla wielu kandydatów
- !Brak informacji o zespołach i kulturze pracy
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Planowanie i koordynacja terminów oraz spotkań dla 3 dyrektorów działów
- •Zarządzanie podróżami służbowymi (planowanie, rezerwacja, rozliczenia)
- •Przygotowywanie i edycja dokumentów, prezentacji i raportów w pakiecie Microsoft 365
- •Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku niemieckim i angielskim
- •Organizacja wydarzeń i warsztatów wewnętrznych
- •Wsparcie w onboardingu nowych pracowników i zarządzaniu biurem
- •Monitorowanie zadań i follow-upów dla zespołu
- •Współpraca z innymi asystentkami w sekretariacie
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Osoba z ukończoną szkołą handlową i co najmniej 2-3 letnim doświadczeniem w roli asystenckiej, posługująca się niemieckim na poziomie zaawansowanym i angielskim na poziomie komunikatywnym, znająca Microsoft 365.
Osoby niemówiące płynnie po niemiecku, szukające pracy zdalnej lub hybrydowej (rola jest stacjonarna), preferujące pracę techniczną/inżynierską, a nie administracyjną.
- ?Czy istnieje możliwość pracy hybrydowej w przyszłości?
- ?Ile osób liczy zespół sekretariatu i jak wygląda podział obowiązków?
- ?Jakie benefity oferuje firma (np. karta lunchowa, prywatna opieka medyczna)?
- ?Czy wymagane jest posiadanie samochodu lub prawa jazdy?
- ?Jak wygląda proces rekrutacji – ile etapów i w jakim języku?
- −Brak widełek wynagrodzenia
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego
- −Brak informacji o beneficach
- −Nie podano wymaganej liczby lat doświadczenia
Profesjonalne, usługowe środowisko z naciskiem na dyskrecję i efektywną komunikację. Współpraca z innymi asystentkami w sekretariacie oraz bezpośrednio z dyrektorami.