Ładowanie...
Prosessleder – Dokumenthåndtering
emagine Polska
Oferta w skrócie
Widełki nieujawnione
🏢StacjonarnaTryb pracy
📄OtherKontrakt
⏱️Senior · 5+ latDoświadczenie
LokalizacjaOslo
Źródło
Aktywna
Opublikowano8 maja 2026
Ostatnio sprawdzono8 maja 2026
Wygasa za79 dni
🛠 Wymagane technologieDane źródłowe
AI Insights
Czym naprawdę jest ta rola?Compliance Specialist
Rola polega na prowadzeniu procesu tworzenia planu przechowywania i kasacji dokumentacji w elektronicznych systemach spraw norweskiego Urzędu Imigracyjnego (UDI). Konsultant będzie odpowiedzialny za ocenę, które dokumenty należy zachować, a które można usunąć, z uwzględnieniem wymogów prawnych (archiwizacja, RODO) i praktycznych. To stanowisko procesowe, nie techniczne – wymaga silnych umiejętności analitycznych, znajomości przepisów oraz zdolności do facylitacji interdyscyplinarnych warsztatów i podejmowania decyzji.
Plusy
- ✓Praca dla renomowanej instytucji państwowej (UDI)
- ✓Możliwość wypracowania standardów zarządzania dokumentacją w dużej organizacji
- ✓Elastyczne godziny pracy (50% etatu) – ale również może być minusem
Na co uważać
- −Brak informacji o wynagrodzeniu i benefitach
- −Wymóg pracy w biurze w Oslo (z możliwym okazjonalnym home office)
- !Nieznana wielkość zespołu i struktura projektowa
- !Opis stanowiska wyłącznie w języku norweskim – wymagana biegła znajomość języka
- !Brak szczegółów procesu rekrutacyjnego
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
Codzienna praca
- •Prowadzenie i facylitacja interdyscyplinarnych procesów dotyczących oceny dokumentacji
- •Mapowanie typów dokumentów i przepływu informacji w systemach spraw
- •Przeprowadzanie ocen przechowywania i kasacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
- •Opracowywanie kryteriów i podstaw decyzyjnych dla decyzji o przechowywaniu lub kasacji
- •Zarządzanie ryzykiem związanym z kasacją, brakiem przechowywania lub nadmiernym przechowywaniem
- •Przygotowywanie dokumentacji, rekomendacji i ewentualnych wytycznych
- •Zapewnianie zgodności z wymogami archiwalnymi, RODO i innymi regulacjami
- •Współpraca z działami merytorycznymi i prawnymi w celu uzgadniania decyzji
Więcej o ofercie
Dla kogo jest ta oferta
Profil idealny
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Minimum sensowne
Minimalny kandydat to osoba z 8-letnim doświadczeniem w podobnej roli (np. archiwista, specjalista ds. dokumentacji), z licencjatem (lub 12+ lat bez dyplomu) i udokumentowanymi umiejętnościami w tworzeniu planów przechowywania/kasacji oraz znajomością przepisów archiwalnych i RODO.
Raczej nie dla
Nie dla osób z mniej niż 8 latami doświadczenia w dokumentacji lub archiwizacji. Rola wymaga również biegłej znajomości języka norweskiego – nieodpowiednia dla osób bez tej kompetencji.
Ocena dopasowania
Junior1/5
Mid2/5
Senior5/5
Hands-on2/5
Architekt1/5
Remote1/5
Enterprise5/5
Pytania do rekrutera
- ?Czy wymagana jest biegła znajomość języka norweskiego w mowie i piśmie?
- ?Jakie wsparcie logistyczne oferuje agencja dla konsultanta z Polski (zakwaterowanie, dojazd, rozliczenia)?
- ?Jaki jest dokładny harmonogram pracy – 225 godzin w 3 miesiące przy 50% etatu (np. 3 dni w tygodniu)?
- ?Ile osób liczy zespół, z którym konsultant będzie współpracować?
- ?Czy przewidziano budżet na szkolenia lub rozwój?
- ?Czy osoba z zagranicy (spoza Norwegii) może aplikować, czy wymagany jest stały pobyt?
Brakujące informacje
- −Brak informacji o wynagrodzeniu
- −Nie podano wielkości zespołu
- −Brak szczegółów procesu rekrutacyjnego
- −Brak informacji o możliwości pracy zdalnej (poza okazjonalnym home office)
🔗Podobne oferty
Oferta w skrócie
Widełki nieujawnione
🏢StacjonarnaTryb pracy
📄OtherKontrakt
⏱️Senior · 5+ latDoświadczenie
LokalizacjaOslo
Źródło
Aktywna
Opublikowano8 maja 2026
Ostatnio sprawdzono8 maja 2026
Wygasa za79 dni
🔗Podobne oferty