Prosjektleder for å etablere digital saksflyt for Kirkebevaringsfondet
emagine
To rola Project Managera, nie inżyniera. Będziesz zarządzać projektem wdrożenia cyfrowego systemu obiegu spraw dla nowo utworzonego Funduszu Ochrony Kościołów (Kirkebevaringsfondet) w norweskim urzędzie ochrony dziedzictwa (Riksantikvaren). Projekt polega na konfiguracji istniejącego systemu klasy 'hyllevare' (gotowe oprogramowanie) oraz integracjach z systemami finansowymi i wymianą danych między instytucjami. Twoim zadaniem jest doprowadzenie projektu do końca – jest już podzielony na trzy podprojekty, a rozwiązanie jest już rozpoczęte. Nie będziesz programować ani projektować architektury – będziesz planować, koordynować, prowadzić spotkania grupy sterującej i raportować.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: nie podano wielkości zespołu projektowego, brak informacji o konkretnym systemie, który będzie konfigurowany.
To rola Project Managera, nie inżyniera. Będziesz zarządzać projektem wdrożenia cyfrowego systemu obiegu spraw dla nowo utworzonego Funduszu Ochrony Kościołów (Kirkebevaringsfondet) w norweskim urzędzie ochrony dziedzictwa (Riksantikvaren). Projekt polega na konfiguracji istniejącego systemu klasy 'hyllevare' (gotowe oprogramowanie) oraz integracjach z systemami finansowymi i wymianą danych między instytucjami. Twoim zadaniem jest doprowadzenie projektu do końca – jest już podzielony na trzy podprojekty, a rozwiązanie jest już rozpoczęte. Nie będziesz programować ani projektować architektury – będziesz planować, koordynować, prowadzić spotkania grupy sterującej i raportować.
- ✓Jasno zdefiniowany zakres i cele projektu – opisane konkretne deliverable
- ✓Projekt finansowany przez instytucję państwową – stabilne finansowanie
- ✓Współpraca z trzema instytucjami – ciekawe wyzwanie koordynacyjne
- ✓Możliwość wpływu na proces prekwalifikacji poprzez przedprojekt
- −Rola via agencja (emagine) – brak informacji o warunkach zatrudnienia i wynagrodzeniu
- −Projekt już rozpoczęty (podzielony na podprojekty, rozwiązanie rozpoczęte) – ryzyko przejęcia chaosu lub błędnych decyzji
- −Publiczny klient norweski – procesy decyzyjne mogą być wolne i biurokratyczne
- −Brak informacji o zespole – nie wiadomo, iloma osobami będziesz zarządzać
- !Opcja przedłużenia o 12 miesięcy – brak gwarancji ciągłości
- !Brak szczegółów technicznych systemu – nie wiadomo, jaki konkretnie system jest używany
- !Brak informacji o budżecie projektu
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Planowanie i aktualizacja harmonogramu projektu oraz dokumentów zarządczych
- •Przygotowywanie i prowadzenie spotkań grupy sterującej (styringsgruppe) i grupy referencyjnej
- •Koordynacja prac między trzema instytucjami: Riksantikvaren, Hovedorganisasjonen KA i Kirkerådet
- •Nadzór nad konfiguracją systemu do obsługi wniosków (saksbehandlingssystem) dla Funduszu
- •Zarządzanie integracjami z systemami finansowymi (DFØ, Unit4) i wymianą danych kulturowych
- •Uruchomienie i prowadzenie przedprojektu (forprosjekt) dotyczącego prekwalifikacji wniosków
- •Raportowanie postępów do zamawiającego i interesariuszy
- •Zapewnienie zgodności z wymogami zmiany i zarządzania zmianą (endringsledelse)
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Project Manager z 5+ latami doświadczenia, który prowadził co najmniej 2 projekty cyfryzacji z udziałem zewnętrznych organizacji i zna metodyki zarządzania zmianą (np. ADKAR, Kotter). Musi biegle władać norweskim (ogłoszenie po norwesku).
Osoby szukające roli technicznej (developera, architekta, inżyniera danych) – to czysty PM, bez programowania. Nie dla juniorów – wymagane jest udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu projektów z wieloma organizacjami.
- ?Ile osób liczy zespół projektowy i jakie są ich role?
- ?Jaki konkretnie system klasy 'hyllevare' jest używany? (np. Public 360, Acos, inny)
- ?Jak wygląda struktura raportowania – do kogo bezpośrednio raportujesz?
- ?Czy budżet projektu jest już zatwierdzony, czy wymaga dalszych decyzji?
- ?Jakie narzędzia do zarządzania projektem są używane (Jira, MS Project, inne)?
- ?Czy wymagana jest znajomość języka norweskiego na poziomie biegłym (ogłoszenie po norwesku)?
- ?Jaki jest przewidywany stopień zaangażowania interesariuszy (ile spotkań tygodniowo)?
- ?Czy istnieje możliwość pracy zdalnej w jakimś zakresie, mimo że ogłoszenie mówi 'office'?
- −Nie podano wielkości zespołu projektowego
- −Brak informacji o konkretnym systemie, który będzie konfigurowany
- −Nie wiadomo, czy wymagana jest certyfikacja PMP/PRINCE2
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego (ilość etapów, rozmowy)
- −Nie określono budżetu projektu ani stawki za godzinę
Praca w strukturze projektowej z trzema instytucjami publicznymi – wymaga dyplomacji i umiejętności koordynacji. Kultura prawdopodobnie formalna, z naciskiem na dokumentację i procedury.