Project & Vendor Support Specialist (Remote)
CGI
To rola wsparcia dla Project Managerów i zespołu Zarządzania Dostawcami w dużej firmie IT. Na co dzień będziesz zajmować się administracją projektów: weryfikacją danych, raportowaniem, obsługą faktur i zamówień, a także onboardowaniem i offboardowaniem pracowników oraz dostawców. To stanowisko administracyjne, a nie techniczne – wymaga skrupulatności, znajomości Excela i komunikatywności.
Brakuje: nie podano dokładnych narzędzi it (systemów erp, crm itp.), nie opisano procesu rekrutacyjnego.
To rola wsparcia dla Project Managerów i zespołu Zarządzania Dostawcami w dużej firmie IT. Na co dzień będziesz zajmować się administracją projektów: weryfikacją danych, raportowaniem, obsługą faktur i zamówień, a także onboardowaniem i offboardowaniem pracowników oraz dostawców. To stanowisko administracyjne, a nie techniczne – wymaga skrupulatności, znajomości Excela i komunikatywności.
- ✓W pełni zdalna praca bez konieczności dojazdu do biura
- ✓Stabilna, międzynarodowa firma z ugruntowaną pozycją
- ✓Możliwość stopniowego zwiększania wymiaru czasu pracy
- !Nie podano konkretnych narzędzi IT do zarządzania projektami (np. JIRA, MS Project) – może być tylko Excel
- !Wymóg dostępności 32h/tydz. z możliwością przejścia na pełny etat – nie wiadomo, jak szybko nastąpi zmiana
- !Brak informacji o wielkości zespołu i zakresie wsparcia
- •Weryfikacja i korekta danych projektowych (stawki, czas trwania, wydatki)
- •Przygotowywanie i zarządzanie złożonymi raportami w Excelu
- •Utrzymywanie danych finansowych projektu zgodnie z SOX
- •Wystawianie faktur sprzedażowych i zarządzanie płatnościami
- •Onboarding i offboarding członków projektu oraz zarządzanie dostępami
- •Przygotowywanie materiałów do ofert (bid-offers)
- •Tworzenie zamówień zakupu (Purchase Orders) i obsługa dostawców
- •Rozwiązywanie zapytań i problemów od dostawców
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Osoba po studiach (lub w trakcie) z bardzo dobrą znajomością Excela i umiejętnością analityczną, gotowa uczyć się procedur. Może nie mieć doświadczenia, ale musi być skrupulatna i komunikatywna.
Osoby szukające technicznej roli inżynierskiej (programowanie, DevOps, architektura) lub doświadczeni Project Managerowie, którzy chcą pełnej odpowiedzialności zarządczej. Nie dla kogoś, kto chce pracować poniżej 32h/tydz. i nie lubi powtarzalnych zadań administracyjnych.
- ?Jakie narzędzia do zarządzania projektami i dostawcami są używane (oprócz Excela)?
- ?Ile osób liczy zespół, w którym będę pracować?
- ?Czy istnieje możliwość pracy w pełnym wymiarze od razu, czy dopiero po pewnym czasie?
- ?Jak wygląda ścieżka kariery na tym stanowisku?
- ?Czy są jakieś szkolenia wdrożeniowe z procedur i systemów?
- ?Jakie są godziny pracy – czy są stałe czy elastyczne?
- ?Czy wymagane są nadgodziny lub dyżury?
- −Nie podano dokładnych narzędzi IT (systemów ERP, CRM itp.)
- −Nie opisano procesu rekrutacyjnego
- −Nie określono, ile czasu trwa przejście z 32 na 40 godzin tygodniowo
Z ogłoszenia wynika kultura współpracy i wsparcia – podkreślono inkluzywność, pomocność i pracę zespołową.