Travel & Expense Specialist
Cyclad
Rola polega na zarządzaniu, utrzymaniu i optymalizacji systemów podróży i wydatków (Cytric Expense i/lub SAP Concur) w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie ekspertem merytorycznym (SME) ds. T&E, odpowiedzialnym za konfigurację systemów, audyt raportów wydatków, szkolenia użytkowników oraz analizę danych. To rola administracyjno-analityczna, nie deweloperska.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: brak opisu procesu rekrutacyjnego (etapy, czas trwania)., nie podano przedziału wynagrodzenia..
Rola polega na zarządzaniu, utrzymaniu i optymalizacji systemów podróży i wydatków (Cytric Expense i/lub SAP Concur) w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie ekspertem merytorycznym (SME) ds. T&E, odpowiedzialnym za konfigurację systemów, audyt raportów wydatków, szkolenia użytkowników oraz analizę danych. To rola administracyjno-analityczna, nie deweloperska.
- ✓Długoterminowa współpraca B2B.
- ✓Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.
- !Znajomość niemieckiego na B2 – może być wyzwaniem dla kandydatów bez tego języka.
- !Brak informacji o procesie rekrutacyjnym i wielkości zespołu.
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Administracja i konfiguracja systemów Cytric Expense i SAP Concur (workflows, ustawienia).
- •Audyt i weryfikacja raportów wydatków pod kątem zgodności z polityką firmową.
- •Udzielanie wsparcia technicznego użytkownikom w kwestiach T&E.
- •Przeprowadzanie szkoleń z obsługi systemów i zmian w polityce.
- •Generowanie raportów i analiza wydatków, compliance’u i efektywności procesów.
- •Wdrażanie ulepszeń procesowych w obszarze rezerwacji podróży i rozliczeń.
- •Prowadzenie komunikacji z użytkownikami na wszystkich poziomach organizacji.
- •Współpraca z zespołem księgowości i HR w zakresie polityki wydatków.
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Specjalista z 3-letnim stażem w obszarze T&E, znający podstawy SAP Concur lub Cytric, ale wymagający jeszcze wsparcia w bardziej zaawansowanych konfiguracjach. Osoba bez znajomości niemieckiego zostanie odrzucona.
Osoby szukające roli czysto developerskiej lub inżynierskiej, ani osoby bez znajomości języka niemieckiego. Juniorzy bez doświadczenia w T&E nie powinni aplikować.
- ?Ile osób liczy zespół Travel Division i jak wygląda struktura?
- ?Czy systemy Cytric i SAP Concur są już wdrożone, czy dopiero planowane?
- ?Jakie narzędzia analityczne są używane (oprócz Excela)?
- ?Czy zakres obowiązków obejmuje również bezpośrednią pomoc użytkownikom (helpdesk)?
- ?Jak wygląda proces wdrażania nowej osoby i ile trwa?
- ?Czy istnieje możliwość rozwoju w kierunku lidera procesu T&E?
- ?Jakie są oczekiwane godziny pracy – czy jest elastyczność?
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego (etapy, czas trwania).
- −Nie podano przedziału wynagrodzenia.
- −Brak informacji o liczbie użytkowników systemu i skali operacji.
- −Nie wiadomo, czy rola wiąże się z dyżurami lub pracą w święta.