Global Payroll Specialist
emagine
Rola koncentruje się na nadzorze i zarządzaniu procesem globalnych list płac w modelu outsourcingowym, a nie na bezpośrednim przetwarzaniu. Specjalista pełni rolę punktu kontaktowego dla zewnętrznych dostawców, zapewnia zgodność z przepisami i audytami oraz usprawnia procesy. Praca odbywa się w biurze w Sztokholmie, 5 dni w tygodniu, przez 6-miesięczny kontrakt. Jest to funkcja stricte operacyjno-compliance'owa, wymagająca koordynacji między HR, finansami i dostawcami.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: nie podano liczby obsługiwanych krajów i pracowników, brak informacji o systemie hris innym niż hibob.
Rola koncentruje się na nadzorze i zarządzaniu procesem globalnych list płac w modelu outsourcingowym, a nie na bezpośrednim przetwarzaniu. Specjalista pełni rolę punktu kontaktowego dla zewnętrznych dostawców, zapewnia zgodność z przepisami i audytami oraz usprawnia procesy. Praca odbywa się w biurze w Sztokholmie, 5 dni w tygodniu, przez 6-miesięczny kontrakt. Jest to funkcja stricte operacyjno-compliance'owa, wymagająca koordynacji między HR, finansami i dostawcami.
- ✓Globalny zakres obowiązków – ekspozycja na wiele krajów i systemów
- ✓Nacisk na automatyzację i usprawnianie procesów – szansa na realny wpływ
- ✓Współpraca z renomowanymi dostawcami (BDO, Deel) i audytami
- −Praca przez agencję zatrudnienia (emagine Polska) – mniejsza stabilność
- −Rola może wymagać budowania procesów od podstaw (nice-to-have) – ryzyko dużej presji czasowej
- !Brak informacji o wielkości zespołu i raportowaniu poza Global Payroll Manager
- !Nie określono dokładnej liczby obsługiwanych krajów i pracowników
- !Ogólne sformułowania o 'zarządzaniu interesariuszami' bez konkretów
- !Brak wzmianki o możliwości przejścia na stałe etat
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Koordynacja cykli miesięcznych list płac dla wielu krajów
- •Walidacja i uzgadnianie raportów płacowych z dostawcami
- •Przeglądanie raportów pod kątem rozbieżności i błędów
- •Wspieranie audytów zewnętrznych i wewnętrznych oraz utrzymanie dokumentacji
- •Zarządzanie danymi płacowymi w systemie HR (HiBob)
- •Współpraca z działem finansowym przy raportowaniu i uzgodnieniach
- •Komunikacja z zewnętrznymi dostawcami płacowymi (np. BDO, Deel)
- •Opracowywanie i standaryzacja procesów płacowych na skalę globalną
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Minimalny profil to osoba z 3-5 latami doświadczenia w koordynacji globalnych list płac, która zna podstawy kontroli i potrafi współpracować z zewnętrznymi dostawcami. Musi być biegła w systemach HRIS i gotowa na intensywny kontakt z interesariuszami.
Nie dla kandydatów szukających pracy zdalnej lub hybrydowej (5 dni w biurze w Sztokholmie). Nie dla osób preferujących bezpośrednie przetwarzanie list płac (rola to nadzór i kontrola). Nie dla speców od pojedynczego rynku – wymagana znajomość wielu jurysdykcji.
- ?Ile osób liczy zespół payroll i jakie są role poszczególnych członków?
- ?Które konkretnie kraje są objęte zakresem obowiązków?
- ?Jakie systemy płacowe (oprócz HiBob) są używane przez dostawców?
- ?Czy istnieje już udokumentowany proces, czy trzeba go tworzyć od podstaw?
- ?Jak często przeprowadzane są audyty i jaka jest rola specjalisty w ich przygotowaniu?
- ?Jakie są główne wyzwania w obecnych operacjach payroll?
- ?Czy istnieje budżet na narzędzia automatyzujące procesy?
- −Nie podano liczby obsługiwanych krajów i pracowników
- −Brak informacji o systemie HRIS innym niż HiBob
- −Nie ma konkretów dotyczących ram compliance (np. RODO, lokalne przepisy)
- −Nie określono, czy stanowisko ma stałe godziny czy elastyczność
Zespół ceni strukturę, odpowiedzialność i ciągłe doskonalenie. Oczekuje się proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów i wysokiej samodzielności w działaniu.