Administrative / Executive Assistant EMEA
Netflix
Rola Asystenta Administracyjnego/Wykonawczego wspierającego dwóch Dyrektorów w organizacji Infrastructure Engineering w globalnej firmie technologicznej Netflix. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie kalendarzami, koordynację podróży, organizację wydarzeń zespołowych oraz bieżące prace administracyjne, działając jako zaufany partner dla liderów i umożliwiając im efektywne działanie. Praca ma charakter hybrydowy, z oczekiwaną obecnością w biurze trzy dni w tygodniu.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: szczegółowy opis typowych wydarzeń zespołowych, które będą organizowane., informacje o tym, jak często i w jaki sposób odbywają się spotkania z interesariuszami z usa..
Rola Asystenta Administracyjnego/Wykonawczego wspierającego dwóch Dyrektorów w organizacji Infrastructure Engineering w globalnej firmie technologicznej Netflix. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie kalendarzami, koordynację podróży, organizację wydarzeń zespołowych oraz bieżące prace administracyjne, działając jako zaufany partner dla liderów i umożliwiając im efektywne działanie. Praca ma charakter hybrydowy, z oczekiwaną obecnością w biurze trzy dni w tygodniu.
- ✓Możliwość pracy w dynamicznym środowisku globalnej firmy rozrywkowej.
- ✓Rola z wysokim wpływem, która umożliwia liderom efektywne działanie.
- ✓Kultura Netflixa promująca inkluzywność i konstruktywną informację zwrotną.
- ✓Możliwość pracy z narzędziami AI w celu zwiększenia efektywności.
- !Nie jest jasno określone, jak wygląda proces podejmowania decyzji przez asystenta w sytuacjach niepewności.
- !Brak szczegółów dotyczących konkretnych narzędzi AI, które są wykorzystywane.
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Zarządzanie złożonymi kalendarzami dwóch Dyrektorów, w tym dużą liczbą spotkań wewnętrznych i międzyfunkcyjnych w różnych strefach czasowych.
- •Ścisła współpraca z liderami i interesariuszami zlokalizowanymi w USA, koordynacja między strefami czasowymi.
- •Koordynacja złożonych podróży krajowych i międzynarodowych, w tym przetwarzanie raportów wydatków.
- •Planowanie i realizacja wydarzeń zespołowych: off-site'ów, działań integracyjnych, town halli, wizyt liderów z innych lokalizacji, sesji szkoleniowych.
- •Zarządzanie lokalnymi dostawcami i partnerami zewnętrznymi: wyszukiwanie, kontraktowanie i utrzymywanie relacji.
- •Obsługa ogólnych prac administracyjnych: wystawianie zamówień zakupu, uzgadnianie wydatków, dystrybucja NDA i umów, utrzymywanie grup Google, list dystrybucyjnych, kanałów Slack.
- •Koordynacja i pomoc w przygotowaniu agend, prezentacji i materiałów na spotkania zespołowe; śledzenie punktów akcji i rozliczanie odpowiedzialnych osób.
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Kandydat z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w roli asystenta, który potrafi zarządzać kalendarzami, koordynować podróże i wydarzenia, jest biegły w Google Workspace i posiada dobre umiejętności komunikacyjne. Zdolność do pracy w międzynarodowym środowisku jest kluczowa.
Rola nie jest dla osób, które nie posiadają doświadczenia w wspieraniu starszych liderów, nie są biegłe w Google Workspace, nie mają doświadczenia w planowaniu wydarzeń i podróży, lub nie potrafią efektywnie komunikować się w języku angielskim w międzynarodowym kontekście.
- ?Jakie są typowe wyzwania związane z koordynacją między strefami czasowymi, szczególnie z zespołami w USA?
- ?Jakie są oczekiwania dotyczące autonomii w podejmowaniu decyzji w codziennych zadaniach?
- ?Jak wygląda proces zgłaszania i zatwierdzania wydatków związanych z podróżami i wydarzeniami?
- ?Jakie są główne priorytety dla Dyrektorów, których będę wspierać?
- ?Jakie są możliwości rozwoju zawodowego dla asystenta w Netflixie?
- ?Czy istnieją jakieś specyficzne narzędzia lub platformy, które są kluczowe dla tej roli, poza Google Workspace?
- −Szczegółowy opis typowych wydarzeń zespołowych, które będą organizowane.
- −Informacje o tym, jak często i w jaki sposób odbywają się spotkania z interesariuszami z USA.
- −Szczegóły dotyczące procesu udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej liderom.
Kultura Netflixa promuje autonomię, proaktywność, konstruktywną informację zwrotną i inkluzywność. Zespół inżynierski działa w dynamicznym, globalnym środowisku.
Oferta wspomina o procesie rekrutacyjnym, który ma na celu zapewnienie znaczącego doświadczenia dla wszystkich kandydatów, ale nie podaje szczegółów dotyczących etapów.