International Workplace Manager
Asana
To rola zarządzająca operacjami biurowymi i nieruchomościami w regionie EMEA i APJ. Obejmuje nadzór nad projektami wykończeniowymi o wartości wielu milionów dolarów, negocjacje z dostawcami, zarządzanie zespołem lokalnym oraz dbanie o pozytywne doświadczenia pracowników w biurach. Nie jest to stanowisko techniczne ani produktowe – to czyste zarządzanie przestrzenią i operacjami.
Brakuje: nie podano liczby bezpośrednich podwładnych, nie sprecyzowano, czy rola wiąże się z dyżurami lub pracą poza standardowymi godzinami.
To rola zarządzająca operacjami biurowymi i nieruchomościami w regionie EMEA i APJ. Obejmuje nadzór nad projektami wykończeniowymi o wartości wielu milionów dolarów, negocjacje z dostawcami, zarządzanie zespołem lokalnym oraz dbanie o pozytywne doświadczenia pracowników w biurach. Nie jest to stanowisko techniczne ani produktowe – to czyste zarządzanie przestrzenią i operacjami.
- ✓Transparentne widełki płacowe i system wynagrodzeń (UoP + RSU)
- ✓Budżet na rozwój kariery (career growth budget)
- ✓Budżet na wyposażenie home office
- ✓Dofinansowanie do siłowni/fitness, wsparcie płodności i zdrowia psychicznego
- ✓Catering (śniadania i lunche) w dni biurowe
- ✓Firma z uznaną kulturą organizacyjną (wielokrotnie nagradzana)
- !Wysoka odpowiedzialność za projekty o dużej wartości (multi-million dollar) – może wiązać się z dużym stresem
- !Zarządzanie wieloma strefami czasowymi (EMEA, APJ) – wymaga elastyczności godzinowej
- !Rola może wymagać częstych podróży do oddziałów – nie sprecyzowano w ogłoszeniu
- •Zarządzanie projektami wykończenia biur od A do Z (wybór wykonawców, nadzór budowy, IT, relokacje)
- •Negocjowanie i zarządzanie kontraktami z landlordami i dostawcami usług (sprzątanie, utrzymanie, catering)
- •Tworzenie i kontrolowanie budżetów operacyjnych oraz inwestycyjnych dla biur w regionie
- •Prowadzenie i rozwijanie lokalnego zespołu Workplace (zatrudnianie, mentoring, oceny)
- •Współpraca z zespołami HR, IT i kulinarnym w celu zapewnienia spójnego onboardingu i doświadczenia pracownika
- •Monitorowanie codziennych operacji biurowych, w tym planów siedzeń i utrzymania czystości
- •Analiza i planowanie potrzeb przestrzennych w związku z rozwojem firmy
- •Utrzymywanie globalnych standardów projektowania i organizacji biur
Stanowisko liderskie — wymaga zarówno doświadczenia technicznego jak i umiejętności zarządzania.
Kandydat z minimalnie 5 latami doświadczenia w operacjach biurowych, 4 latami w obsłudze klienta oraz pierwszym doświadczeniem w zarządzaniu zespołem – gotowy do objęcia roli leadera w szybko rozwijającej się firmie.
Osoby bez doświadczenia w zarządzaniu ludźmi lub z mniej niż 5 latami w operacjach biurowych. Rola wymaga również gotowości do pracy w biurze 3 dni w tygodniu (poniedziałek, wtorek, czwartek) – nie sprawdzi się dla kogoś szukającego pełnej zdalności.
- ?Ile biur w regionie EMEA/APJ podlega pod to stanowisko?
- ?Jak często wymagane są podróże służbowe do tych lokalizacji?
- ?Ile osób liczy obecnie zespół Workplace w regionie i czy są plany rozbudowy?
- ?Jaki jest typowy budżet na pojedynczy projekt fit-out?
- ?Jakie są największe wyzwania w obecnych operacjach biurowych w regionie?
- ?Jak mierzona jest skuteczność w tej roli (KPI/success metrics)?
- −Nie podano liczby bezpośrednich podwładnych
- −Nie sprecyzowano, czy rola wiąże się z dyżurami lub pracą poza standardowymi godzinami
- −Brak informacji o częstotliwości podróży służbowych
- −Nie opisano procesu rekrutacyjnego (liczba etapów, zadania)
Kultura oparta na współpracy, 'people-first' i dynamice – firma stawia na pozytywne doświadczenie pracownika i inkluzywność, z naciskiem na ciągłe doskonalenie.
Poniżej mediany rynkowej
Dane z aktywnych ofert zawierających technologię Management.