Młodszy specjalista / specjalista w Dziale Koordynacji Projektów
Instytut Geodezji i Kartografii
Rola administracyjno-finansowa w instytucie badawczym. Koordynujesz projekty (dotacje) od strony dokumentacyjnej i finansowej: przygotowujesz wnioski o płatność, rozliczasz wydatki, współpracujesz z audytorami, rejestrujesz faktury w systemie e-Nova i uzupełniasz dane w POLON. To nie jest rola inżynierska – nie ma kodowania ani technologii IT.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: nie podano wielkości zespołu ani struktury działu koordynacji projektów, brak opisu procesu rekrutacyjnego (etapy, forma).
Rola administracyjno-finansowa w instytucie badawczym. Koordynujesz projekty (dotacje) od strony dokumentacyjnej i finansowej: przygotowujesz wnioski o płatność, rozliczasz wydatki, współpracujesz z audytorami, rejestrujesz faktury w systemie e-Nova i uzupełniasz dane w POLON. To nie jest rola inżynierska – nie ma kodowania ani technologii IT.
- ✓Praca w renomowanym instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji
- ✓Pakiet socjalny (dofinansowanie sportu, medycyna, wczasy pod gruszą)
- ✓Miła atmosfera w doświadczonym zespole
- !Początkowo niepełny wymiar czasu pracy (później możliwy etat)
- !Wymóg wykonywania 'innych czynności powierzonych przez przełożonych' – zakres obowiązków może być elastyczny
- !Brak informacji o procesie rekrutacyjnym
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Przygotowanie dokumentacji projektowej (wnioski, zestawienia wydatków)
- •Prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z regulaminami konkursów
- •Współpraca z audytorami projektów
- •Koordynacja usług specjalistycznych i wystawianie faktur sprzedażowych
- •Rejestracja faktur zakupowych i wyjazdów służbowych w systemie e-Nova
- •Przygotowywanie informacji o pracach podlegających prawu autorskiemu
- •Uzupełnianie danych w systemie POLON (moduł Projekty naukowe)
- •Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych
Oferta odpowiednia dla osób na początku kariery w IT.
Absolwent szkoły średniej lub studiów, bez doświadczenia, ale z dobrą znajomością Excela i języka angielskiego, gotowy do nauki procedur administracyjnych.
Inżynierowie IT, programiści, osoby szukające pracy technicznej. Rola nie wymaga umiejętności programistycznych ani wiedzy technicznej.
- ?Jaki jest wymiar czasu pracy na początku (ile godzin tygodniowo)?
- ?Po jakim czasie istnieje możliwość przejścia na pełen etat?
- ?Ile osób liczy zespół w Dziale Koordynacji Projektów?
- ?Czy są przewidziane szkolenia z obsługi systemów e-Nova i POLON?
- ?Jakie projekty (tematyka, źródła finansowania) będą koordynowane?
- ?Czy istnieje możliwość pracy zdalnej w przyszłości?
- ?Jak wygląda ścieżka kariery na tym stanowisku?
- −Nie podano wielkości zespołu ani struktury Działu Koordynacji Projektów
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego (etapy, forma)
- −Nie wiadomo, czy oferowane są dodatkowe szkolenia lub rozwój
- −Brak informacji o planowanych projektach w najbliższym czasie
Miła i życzliwa atmosfera w doświadczonym, dynamicznym zespole.