Operations Specialist
Cyberly
Rola operacyjna w startupie cyberbezpieczeństwa. Łączy administrację, finanse (faktury), wsparcie prawne (umowy, NDA) i lekkie HR (onboarding, harmonogramowanie rozmów). Osoba na tym stanowisku będzie realnie zarządzać codziennymi operacjami firmy, koordynować dokumenty, komunikować się z zewnętrznymi partnerami i dbać o to, by procesy działały sprawnie. To rola dla kogoś, kto lubi różnorodność i praktyczne rozwiązywanie problemów, a nie tylko specjalizację w jednej dziedzinie.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: nie podano liczby dni hybrydowych, brak informacji o procesie rekrutacyjnym (etapy, zadania, czas).
Rola operacyjna w startupie cyberbezpieczeństwa. Łączy administrację, finanse (faktury), wsparcie prawne (umowy, NDA) i lekkie HR (onboarding, harmonogramowanie rozmów). Osoba na tym stanowisku będzie realnie zarządzać codziennymi operacjami firmy, koordynować dokumenty, komunikować się z zewnętrznymi partnerami i dbać o to, by procesy działały sprawnie. To rola dla kogoś, kto lubi różnorodność i praktyczne rozwiązywanie problemów, a nie tylko specjalizację w jednej dziedzinie.
- ✓Jasny zakres obowiązków i odpowiedzialności – autonomia w kluczowych obszarach
- ✓Realny wpływ na budowanie procesów wewnętrznych w rozwijającym się startupie
- ✓Możliwość rozwoju kariery wraz z rozwojem firmy – potencjał awansu
- ✓Elastyczna praca w modelu hybrydowym
- !Hybrydowy model pracy – nie określono konkretnej liczby dni w biurze
- !Pakiet benefitów do ustalenia – brak konkretów na starcie
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Przygotowywanie, wysyłanie i windykacja faktur oraz wsparcie rozliczeń finansowych
- •Koordynacja dokumentów firmowych: umów, NDA, formularzy prawnych
- •Komunikacja z zewnętrznymi partnerami: księgowymi, doradcami prawnymi, dostawcami usług
- •Wsparcie procesów HR: przygotowywanie umów, koordynacja dokumentów onboardingowych, planowanie rozmów rekrutacyjnych
- •Organizacja podróży służbowych, spotkań i logistyki wewnętrznej
- •Zarządzanie narzędziami wewnętrznymi, kontami firmowymi i prostymi zakupami operacyjnymi
- •Wsparcie zespołu w ad hoc zadaniach administracyjnych i operacyjnych
- •Usprawnianie procesów wewnętrznych i utrzymanie porządku w dokumentacji
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Osoba z 1-2 latami doświadczenia w podobnej roli, która zna podstawy fakturowania i obsługi dokumentów, dobrze organizuje swoją pracę i chce rozwijać się w operacjach w startupie.
Osoby bez doświadczenia w administracji/finansach/HR – rola wymaga praktycznej wiedzy o fakturach i dokumentach. Nie dla kogoś, kto szuka wyłącznie specjalizacji w jednej dziedzinie (np. tylko HR lub tylko finanse).
- ?Ile dni w tygodniu/miesiącu trzeba być w biurze w Warszawie?
- ?Jaki jest zakres benefitów do uzgodnienia – czy jest budżet na szkolenia, sprzęt, ubezpieczenie?
- ?Jak wygląda struktura zespołu operacyjnego – ile osób, komu podlega ta rola?
- ?Czy są jakieś konkretne narzędzia/systemy używane w firmie poza wymienionymi (np. CRM, ERP)?
- ?Jak wygląda proces wdrożenia i onboarding na to stanowisko?
- ?Czy istnieje możliwość pracy zdalnej w pełni, czy hybryda jest wymagana?
- ?Jaka jest kultura pracy – czy są częste spotkania, jak wygląda komunikacja w zespole?
- −Nie podano liczby dni hybrydowych
- −Brak informacji o procesie rekrutacyjnym (etapy, zadania, czas)
- −Nie wiadomo, czy istnieje budżet na narzędzia/szkolenia
- −Brak konkretów dotyczących benefitów
Startupowa kultura z naciskiem na samodzielność i odpowiedzialność. Zespół jest mały (11-25 osób), więc komunikacja jest bezpośrednia, a rola ma realny wpływ na firmę.