Senior Administrative Coordinator – Corporate Treasury
ITDS
Rola administracyjna wspierająca zespół treasury (skarbowości) w firmie klienta agencji ITDS. Na co dzień zajmujesz się organizacją harmonogramów, przygotowywaniem dokumentacji i raportów finansowych, księgowością podstawową, fakturowaniem i komunikacją z interesariuszami. To stanowisko biurowe, w pełni stacjonarne w Warszawie, bez elementów technicznych czy IT. Mimo tytułu 'Senior', wymagane jest jedynie 3-letnie doświadczenie, co odpowiada poziomowi mid.
Brakuje: nie podano wielkości zespołu ani struktury działu treasury, brak opisu procesu rekrutacyjnego (liczba etapów, czas).
Rola administracyjna wspierająca zespół treasury (skarbowości) w firmie klienta agencji ITDS. Na co dzień zajmujesz się organizacją harmonogramów, przygotowywaniem dokumentacji i raportów finansowych, księgowością podstawową, fakturowaniem i komunikacją z interesariuszami. To stanowisko biurowe, w pełni stacjonarne w Warszawie, bez elementów technicznych czy IT. Mimo tytułu 'Senior', wymagane jest jedynie 3-letnie doświadczenie, co odpowiada poziomowi mid.
- −Rola w modelu outsourcingowym – pracujesz dla agencji ITDS, a nie bezpośrednio dla klienta
- −Tytuł 'Senior' przy wymaganiu tylko 3 lat doświadczenia – może oznaczać zawyżony poziom
- −Brak informacji o kliencie, zespole i ścieżce rozwoju
- !Brak szczegółów dotyczących wielkości zespołu treasury
- !Brak opisu procesu rekrutacyjnego
- !Ogólny opis obowiązków – mogą być bardziej rutynowe niż opisano
- !Nie wiadomo, czy istnieje możliwość przedłużenia współpracy po projekcie
- •Koordynacja codziennych zadań administracyjnych związanych z działalnością treasury
- •Zarządzanie kalendarzami, terminami i korespondencją
- •Przygotowywanie dokumentacji, raportów finansowych i analiz danych
- •Wsparcie przy budżetowaniu, fakturowaniu i śledzeniu wydatków
- •Utrzymywanie i organizacja elektronicznych plików oraz materiałów biurowych
- •Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna z interesariuszami
- •Udział w optymalizacji procedur administracyjnych
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Osoba z dokładnie 3-letnim doświadczeniem administracyjnym, być może w innym dziale, ale z silnymi umiejętnościami organizacyjnymi i znajomością Excela, gotowa do nauki specyfiki treasury.
Nie dla osób szukających pracy zdalnej lub hybrydowej – rola wymaga codziennej obecności w biurze w Warszawie. Nie dla kandydatów z mniej niż 3 latami doświadczenia administracyjnego (juniorzy) ani dla specjalistów IT szukających roli technicznej.
- ?Jaka jest wielkość zespołu treasury i ile osób będzie podlegać koordynacji?
- ?Czy klient jest znany – proszę o nazwę lub branżę?
- ?Jak wygląda typowy dzień pracy – czy są jakieś powtarzalne zadania codzienne?
- ?Czy są jakieś narzędzia/systemy dedykowane do treasury (np. SAP, Oracle) używane na co dzień?
- ?Czy istnieje możliwość przejścia na bezpośrednie zatrudnienie u klienta?
- −Nie podano wielkości zespołu ani struktury działu treasury
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego (liczba etapów, czas)
- −Brak informacji o systemach używanych w treasury (np. ERP, narzędzia do raportowania)
Dynamiczne środowisko biurowe z naciskiem na współpracę i efektywność, ale brak konkretów w ogłoszeniu.