HR Operations Specialist
Mindbox
Jako HR Operations Specialist będziesz odpowiedzialny za realizację procesów kadrowo-płacowych zgodnych z polskim prawem pracy. Twoja codzienna praca koncentruje się na przygotowywaniu umów, świadectw pracy, deklaracji ZUS (Płatnik), raportów statystycznych (PFRON, GUS) oraz obsłudze dokumentacji osobowej. Rola wymaga doskonałej znajomości przepisów i systemów takich jak Płatnik i ePUE, a także współpracy z zewnętrznymi instytucjami i wewnętrznymi interesariuszami.
Brakuje: nie podano procesu rekrutacyjnego (ile etapów, jakie zadania), brak informacji o wielkości i strukturze zespołu.
Jako HR Operations Specialist będziesz odpowiedzialny za realizację procesów kadrowo-płacowych zgodnych z polskim prawem pracy. Twoja codzienna praca koncentruje się na przygotowywaniu umów, świadectw pracy, deklaracji ZUS (Płatnik), raportów statystycznych (PFRON, GUS) oraz obsłudze dokumentacji osobowej. Rola wymaga doskonałej znajomości przepisów i systemów takich jak Płatnik i ePUE, a także współpracy z zewnętrznymi instytucjami i wewnętrznymi interesariuszami.
- ✓Elastyczny model współpracy (B2B/UoP do wyboru)
- ✓Dostęp do platform szkoleniowych i wsparcie rozwoju
- ✓Jasno opisane obowiązki i oczekiwania
- !Brak informacji o wielkości zespołu i struktury HR
- !Fizyczne prowadzenie akt osobowych – może oznaczać ograniczoną cyfryzację
- !Rola w firmie outsourcingowej – możliwa praca przy różnych klientach/projektach
- •Przygotowywanie i modyfikowanie umów o pracę oraz aneksów
- •Wystawianie świadectw pracy, zaświadczeń i rocznych deklaracji PIT-11
- •Obsługa systemu Płatnik i platformy ePUE do zgłoszeń ZUS i US
- •Zarządzanie zajęciami komorniczymi i potrąceniami
- •Sporządzanie raportów dla PFRON i GUS
- •Koordynacja badań wstępnych, okresowych i kontrolnych
- •Prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentów
- •Wsparcie II linii dla pracowników w sprawach kadrowych oraz udział w audytach
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Minimalnie: absolwent kierunku HR/prawo z rocznym stażem w administracji kadrowo-płacowej, znający podstawy Płatnika i ePUE, gotowy do nauki pod okiem seniora.
Nie dla osób bez znajomości polskiego prawa pracy i systemu Płatnik, a także dla kandydatów szukających pracy w pełni zdalnej – wymagana jest obecność w biurze we Wrocławiu 2-3 razy w tygodniu.
- ?Ile osób liczy zespół HR Operations i jak jest podzielony na role?
- ?Jakie narzędzia (oprócz Płatnika i ePUE) są używane na co dzień?
- ?Czy istnieje plan digitalizacji procesów kadrowych (akt osobowych)?
- ?Jak wygląda współpraca z działem płac i zewnętrznymi dostawcami?
- ?Czy są przewidziane szkolenia zewnętrzne i budżet na rozwój?
- ?Jak często odbywają się audyty i inspekcje?
- ?Czy rola może ewoluować w kierunku bardziej strategicznym (HR BP)?
- −Nie podano procesu rekrutacyjnego (ile etapów, jakie zadania)
- −Brak informacji o wielkości i strukturze zespołu
- −Nie sprecyzowano, czy obowiązki dotyczą jednego klienta czy wielu
W ogłoszeniu podkreślono współpracę w zespole doświadczonych profesjonalistów, otwartość na dzielenie się wiedzą oraz zapewniono dostęp do narzędzi szkoleniowych. Atmosfera wydaje się wspierająca, z naciskiem na rozwój.
Poniżej mediany rynkowej
Dane z aktywnych ofert zawierających technologię Degree. Pełne statystyki zarobków →