Personal Administrative Assistant
Trustark Human Solutions
To rola administratora/asystenta wspierającego Zarząd w firmie z branży nieruchomości. Na co dzień będziesz zarządzać kalendarzem, organizować podróże, eventy i spotkania, prowadzić korespondencję, archiwizację dokumentów, a także administrować nieruchomościami (dokumenty, płatności, koordynacja z podwykonawcami). Wymagana jest duża samodzielność, dyskrecja i proaktywność. Praca stacjonarna we Wrocławiu, w małym zespole.
Brakuje: szczegółowy opis procesu rekrutacyjnego (ilość etapów, rodzaj zadań rekrutacyjnych), informacja o wielkości zespołu i strukturze raportowania.
To rola administratora/asystenta wspierającego Zarząd w firmie z branży nieruchomości. Na co dzień będziesz zarządzać kalendarzem, organizować podróże, eventy i spotkania, prowadzić korespondencję, archiwizację dokumentów, a także administrować nieruchomościami (dokumenty, płatności, koordynacja z podwykonawcami). Wymagana jest duża samodzielność, dyskrecja i proaktywność. Praca stacjonarna we Wrocławiu, w małym zespole.
- ✓Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie
- ✓Finansowanie szkoleń wewnętrznych, zewnętrznych i kursów językowych
- ✓Darmowy parking
- ✓Samodzielność w organizacji pracy i otwartość na nowe pomysły
- −Brak informacji o procesie rekrutacyjnym poza wstępnym kontaktem telefonicznym
- !Mała firma (1-9 pracowników) – ograniczone możliwości awansu
- !Szeroki zakres obowiązków: od asysty po administrację nieruchomościami, co może być obciążające
- !Brak wzmianki o ewentualnych dyżurach czy pracy po godzinach
- •Zarządzanie kalendarzem Zarządu – planowanie spotkań, wizyt i podróży
- •Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych w kraju i za granicą (rezerwacja biletów, hoteli)
- •Koordynacja korespondencji (przychodzącej/wychodzącej) i prowadzenie archiwum dokumentów
- •Organizacja wydarzeń, spotkań, eventów i posiedzeń wysokiego szczebla
- •Dbanie o zaopatrzenie biura oraz administrowanie nieruchomościami (dokumenty, płatności, nadzór nad podwykonawcami)
- •Przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i korespondencji
- •Zarządzanie wydatkami, przygotowywanie raportów wydatków i realizacja przelewów
- •Proaktywne rozwiązywanie problemów i realizacja zadań ad hoc
Oferta skierowana do developerów z doświadczeniem komercyjnym (Mid).
Osoba z co najmniej 2-letnim doświadczeniem administracyjno-asystenckim, znajomością angielskiego B2, bardzo dobrą znajomością pakietu Office i Google Workspace, posiadająca prawo jazdy i gotowa do pracy w pełni stacjonarnie.
Osoby bez doświadczenia w roli asystenckiej, preferujące pracę zdalną, szukające jasno określonego zakresu obowiązków bez elementów zarządzania nieruchomościami.
- ?Ile osób liczy Zarząd i ile osób będzie w bezpośrednim kontakcie?
- ?Jak często występują podróże służbowe (krajowe i zagraniczne) i jaka jest ich średnia długość?
- ?Jaki jest zakres odpowiedzialności za administrowanie nieruchomościami – czy wymaga to specjalistycznej wiedzy?
- ?Czy są przewidziane dyżury telefoniczne lub praca w weekendy przy eventach?
- ?Jak wygląda struktura zespołu – komu bezpośrednio podlega to stanowisko?
- ?Czy są plany rozwoju stanowiska w dłuższej perspektywie?
- ?Jakie konkretne narzędzia są używane do zarządzania nieruchomościami i wydatkami?
- −Szczegółowy opis procesu rekrutacyjnego (ilość etapów, rodzaj zadań rekrutacyjnych)
- −Informacja o wielkości zespołu i strukturze raportowania
- −Określenie, czy praca wymaga bycia dostępnym poza standardowymi godzinami
miła i koleżeńska oraz swobodna atmosfera w pracy, pomoc wdrożeniowa, wsparcie profesjonalistów, duża samodzielność
Wstępna selekcja na podstawie CV, kontakt telefoniczny z wybranymi kandydatami w celu przekazania szczegółów i omówienia dalszych etapów – brak informacji o konkretnej liczbie etapów.
Poniżej mediany rynkowej
Dane z aktywnych ofert zawierających technologię Google Workspace.