Starszy/a specjalista/ka ds. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
Politechnika Wrocławska
Rola specjalisty ds. EZD na uczelni technicznej. Osoba będzie odpowiedzialna za administrację, wsparcie i rozwój systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją. Główne zadania to szkolenia użytkowników, obsługa zgłoszeń, konfiguracja systemu, tworzenie szablonów dokumentów oraz dbałość o zgodność z przepisami archiwizacyjnymi. To rola analityczno-szkoleniowa, nie developerska. System EZD jest kluczowym narzędziem obiegu dokumentów w instytucji publicznej.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: brak konkretnych widełek wynagrodzenia, nie podano numeru ezd systemu (wersja, producent).
Rola specjalisty ds. EZD na uczelni technicznej. Osoba będzie odpowiedzialna za administrację, wsparcie i rozwój systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją. Główne zadania to szkolenia użytkowników, obsługa zgłoszeń, konfiguracja systemu, tworzenie szablonów dokumentów oraz dbałość o zgodność z przepisami archiwizacyjnymi. To rola analityczno-szkoleniowa, nie developerska. System EZD jest kluczowym narzędziem obiegu dokumentów w instytucji publicznej.
- ✓Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę (permanent)
- ✓Dofinansowanie do wypoczynku, kursów językowych, szkoleń
- ✓Brak dress code'u i parking dla pracowników
- ✓Uczelnia wspiera zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami
- −Brak widełek wynagrodzenia – w publicznej uczelni wynagrodzenie może być niższe niż w sektorze komercyjnym
- −Rola seniora, ale obowiązki w dużej mierze operacyjne (I linia wsparcia, szkolenia) – może nie spełniać oczekiwań co do poziomu samodzielności
- !Stałe godziny pracy 7:30-15:30 – mało elastyczne
- !Wymóg znajomości szczegółowych przepisów archiwalnych – wąska specjalizacja
- !Brak informacji o wielkości zespołu i strukturze IT
- !Rekrutacja tylko 2 etapy (selekcja, spotkanie) – może być mało weryfikacji technicznej
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Prowadzenie szkoleń z obsługi systemu EZD dla pracowników uczelni
- •Obsługa zgłoszeń użytkowników (I linia wsparcia) – rozwiązywanie problemów z systemem
- •Konfiguracja systemu EZD: zarządzanie rolami, uprawnieniami, strukturami organizacyjnymi
- •Tworzenie i aktualizacja szablonów dokumentów w MS Word w systemie EZD
- •Analiza wymagań biznesowych i mapowanie procesów organizacyjnych na funkcje systemu
- •Testowanie funkcjonalności systemu (testy scenariuszy, odbiory zmian po aktualizacjach)
- •Aktualizacja dokumentacji systemowej i bazy wiedzy dla użytkowników
- •Współpraca z zespołem IT przy zgłaszaniu i odbiorze zmian systemowych
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Osoba z podstawowym doświadczeniem w pracy z jakimkolwiek systemem workflow lub EZD, która potrafi konfigurować ustawienia i chce rozwijać się w kierunku specjalisty EZD. Wymagana jest gotowość do nauki przepisów oraz prowadzenia szkoleń.
Osoby szukające pracy zdalnej lub elastycznych godzin – oferta wymaga pracy stacjonarnej w stałych godzinach 7:30-15:30. Nie dla osób nastawionych na rozwój programistyczny – to rola analityczno-szkoleniowa, nie developerska.
- ?Jakie konkretnie oprogramowanie EZD jest używane na uczelni (EZD RP, inny system)?
- ?Jak wygląda współpraca z zespołem IT – czy są dedykowani programiści do customizacji?
- ?Ile osób liczy zespół odpowiedzialny za system EZD?
- ?Czy przewidziane są dyżury telefoniczne lub on-call dla wsparcia systemu?
- ?Jakie są możliwości rozwoju – czy uczelnia finansuje certyfikacje związane z EZD?
- ?Czy stanowisko wiąże się z odpowiedzialnością za prowadzenie projektów wdrożeniowych?
- −Brak konkretnych widełek wynagrodzenia
- −Nie podano numeru EZD systemu (wersja, producent)
- −Brak informacji o wielkości zespołu
- −Nie określono, czy rola obejmuje zarządzanie projektami czy tylko wsparcie
Praca w uczelnianej administracji, prawdopodobnie w dziale IT lub kancelarii. Duży nacisk na procedury i zgodność z przepisami. Kultura pracy może być formalna, ale stabilna.
Selekcja kandydatów (przegląd CV), następnie spotkanie rekrutacyjne (prawdopodobnie jedna rozmowa). Brak informacji o dodatkowych zadaniach.