Senior PMO Officer with German | f/m/d
ERGO Technology & Services
Rola Senior PMO Officer w ERGO Technology & Services to stanowisko odpowiedzialne za koordynację i nadzór nad projektami oraz programami w dużej organizacji ubezpieczeniowej. Codzienna praca koncentruje się na wspieraniu Project Managerów w raportowaniu statusu, śledzeniu ryzyk i zależności, przygotowywaniu materiałów dla komitetów sterujących oraz zapewnieniu zgodności z korporacyjnym modelem zarządzania projektami (PPM). To rola głównie analityczno-administracyjna, wymagająca silnych umiejętności w Excelu, Power BI i SharePoint, a także znajomości SAP i Clarity do analiz finansowych. Nie jest to stanowisko techniczne (kodowanie), ale kluczowe dla utrzymania porządku i transparentności w portfelu projektów IT.
Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji.
Brakuje: nie podano wielkości zespołu pmo ani liczby obsługiwanych programów, brak opisu procesu rekrutacyjnego (liczba etapów, zadania).
Rola Senior PMO Officer w ERGO Technology & Services to stanowisko odpowiedzialne za koordynację i nadzór nad projektami oraz programami w dużej organizacji ubezpieczeniowej. Codzienna praca koncentruje się na wspieraniu Project Managerów w raportowaniu statusu, śledzeniu ryzyk i zależności, przygotowywaniu materiałów dla komitetów sterujących oraz zapewnieniu zgodności z korporacyjnym modelem zarządzania projektami (PPM). To rola głównie analityczno-administracyjna, wymagająca silnych umiejętności w Excelu, Power BI i SharePoint, a także znajomości SAP i Clarity do analiz finansowych. Nie jest to stanowisko techniczne (kodowanie), ale kluczowe dla utrzymania porządku i transparentności w portfelu projektów IT.
- ✓Część dużej, stabilnej grupy (Munich Re/ERGO) z ugruntowaną pozycją rynkową
- ✓Wyraźny nacisk na work-life balance i elastyczne godziny pracy
- ✓Dostęp do platform szkoleniowych i kursów językowych, hackatony i meetupy
- ✓Międzynarodowe środowisko pracy z codziennym użyciem języków obcych
- !Nie określono liczby dni hybrydowych w biurze (Gdańsk)
- !Brak informacji o wielkości zespołu PMO i liczbie obsługiwanych programów
- !Szeroki zakres obowiązków – od raportowania po zarządzanie zasobami i coaching, co może oznaczać dużą odpowiedzialność bez jasnego wsparcia
- ?Brak jawnych widełek — wynagrodzenie do ustalenia podczas rekrutacji
- •Śledzenie statusu projektów: kamieni milowych, zależności, ryzyk i problemów
- •Przygotowywanie raportów okresowych i na żądanie dla interesariuszy (w tym raporty finansowe z SAP/Clarity)
- •Koordynacja cyklu raportowania dla programu – zbieranie danych, tworzenie dashboardów w Power BI
- •Wsparcie w przygotowaniu pakietów raportowych na posiedzenia komitetu sterującego
- •Zarządzanie działaniami, decyzjami i danymi wejściowymi/wyjściowymi z spotkań projektowych
- •Monitorowanie zgodności projektów z modelem governance PPM i aktualizacja narzędzi
- •Wsparcie w zarządzaniu zasobami – od onboardingu po kontrolę czasu pracy zespołów projektowych
- •Szkolenie i doradztwo dla Project Managerów w zakresie najlepszych praktyk PMO
Oferta dla doświadczonych specjalistów (Senior).
Koordynator projektów z około 5-letnim stażem w PMO, posiadający wymagane certyfikaty, który sprawdził się w środowisku IT i biegle posługuje się językiem niemieckim na co dzień. Wymagana jest umiejętność samodzielnego tworzenia raportów i zarządzania danymi.
Nie dla osób szukających pracy technicznej (developerskiej) ani dla juniorów z mniej niż 4-5 latami doświadczenia w PMO. Rola wymaga samodzielności w raportowaniu i znajomości finansów projektowych, co zamyka drzwi dla początkujących.
- ?Ile osób liczy zespół PMO i iloma programami/projektami będę się zajmować?
- ?Jak konkretnie wygląda model hybrydowy – ile dni w biurze w Gdańsku?
- ?Jakie narzędzia PPM są używane oprócz SharePoint i Clarity?
- ?Czy istnieje możliwość rozwoju w kierunku zarządzania projektami lub portfolio?
- ?Jak mierzona jest skuteczność PMO – jakie są kluczowe KPI?
- ?Jak wygląda współpraca z Project Managerami – czy PMO ma realny wpływ na governance?
- −Nie podano wielkości zespołu PMO ani liczby obsługiwanych programów
- −Brak opisu procesu rekrutacyjnego (liczba etapów, zadania)
- −Nie sprecyzowano, czy rola obejmuje bezpośrednie zarządzanie projektami, czy wyłącznie wsparcie
Międzynarodowe środowisko z naciskiem na współpracę, różnorodność i ciągłe doskonalenie. Firma promuje work-life balance i oferuje wiele aktywności integracyjnych.